Kommunikationssamordnare - Stockholms stadsbibliotek

Välkommen till oss

Biblioteken i Stockholms stad är mer relevanta än någonsin. Med bred tillgång till böcker och tidningar, och en rik programverksamhet, bidrar biblioteken dagligen till allas rätt att själva bilda sig en uppfattning om världen. Som viktiga fysiska mötesplatser spelar biblioteken en stor roll för den fria åsiktsbildningen i samhället.

Enheten för kommunikation och program är en av tolv enheter inom Stockholms stadsbibliotek. Enheten ansvarar för central programproduktion, intern och extern kommunikation, samordning av program- och kommunikationsarbetet på stadens 40 bibliotek, övergripande varumärkesfrågor samt Stockholms stadsbiblioteks streamingplattform, Biblioteket Play. Vi söker nu en kommunikationssamordnare som vill bli en del av vårt team.

Tjänsten är ett vikariat på cirka 9 månader med tillträde i januari med en överlämningsvecka i december.

Vi erbjuder

Vi tillämpar kontorstider och värnar om en hållbar balans mellan arbete och fritid. Arbetet bedrivs i en hybridform med möjlighet att arbeta både på distans och från kontoret. Du har friskvårdsbidrag och omfattas av generösa semestervillkor enligt gällande kollektivavtal.

Läs mer om Stockholm stads förmåner här.

Din roll

I rollen som kommunikationssamordnare leder, samordnar och utvecklar du Stockholms stadsbiblioteks kommunikationsnätverk – en nyckelroll för dig som är en generalist med bred kommunikationskompetens och förmåga att se helheten.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: 

• samordna kommunikationsinsatser internt och externt för att säkerställa en enhetlig och effektiv kommunikation.
• fungera som kontaktperson i kommunikationsfrågor gentemot både organisationen och förvaltningen.
• ge stöd och fungera som ett kreativt bollplank till kollegor i såväl komplexa kommunikationsfrågor som kampanjer.
• vara delaktig i, samordna och ge stöd i större externa kommunikationsprojekt.
• leda utvecklingen av Stockholms stadsbiblioteks internkommunikation, med ansvar för det interna nyhetsbrevet Biblioteksnytt och frukostseminariet Morgonstund.
• agera språkrör mellan olika intressenter, i första hand inom organisationen men även externt.
• ha budgetansvar för kommunikationsbudgeten.
• identifiera och bedöma eventuella kommunikationsrisker samt ansvara för att lämpliga åtgärder vidtas.
• vara en del av ett kommande varumärkesarbete.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom kommunikation, medievetenskap eller motsvarande – alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• flerårig erfarenhet av att arbeta som kommunikatör.
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med internkommunikation.
• erfarenhet av att projektleda eller samordna kommunikationsprojekt.
• förmåga att hantera flera parallella uppdrag och projekt.
• viss erfarenhet att arbeta med extern kommunikation.
• god förståelse för bibliotekets samhällsuppdrag och roll.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom bibliotek, offentlig sektor, kultur-, medie- eller litteraturområdet.
• vana av att arbeta i en stor och komplex organisation med många intressenter.
• erfarenhet av något av följande verktyg: Canva, Smartsign, Ungapped eller CMS.
• praktisk erfarenhet av arbete med något eller flera av följande områden:
  • Sociala medier
  • Varumärkesfrågor
  • Webbkommunikation
  • Nyhetsbrev
  • Formgivning
  • Större externa kampanjer
  • Evenemang
  • PR och pressarbete

Vi letar efter dig som med struktur och professionalitet vill bidra till att stärka vår kommunikation. Du är trygg i sociala sammanhang och har en god helhetssyn, med förståelse för vikten av ett samordnat varumärkesarbete. Som självgående och hjälpsam är du en viktig stödjande kraft för dina kollegor och driver aktivt utvecklingen framåt. I denna roll får du möjlighet att arbeta brett och vara med och forma kommunikationen i en engagerad och mångfacetterad verksamhet.

Övrigt