Skolsekreterare

Välkommen till oss på Stockholms transport och fordonstekniska gymnasium

Om tjänsten

Vill du vara hjärtat i en gymnasieskola där administration, elevkontakt och kommunikation möts? Vi söker en engagerad och strukturerad skolsekreterare som blir navet i vår verksamhet. Du får möjlighet att både stötta skolledning och personal administrativt, vara en trygg kontakt för elever och vårdnadshavare samt bidra till skolans kommunikation via sociala medier.

Vi erbjuder

En central och varierad roll där du verkligen gör skillnad för elever, personal och skolledning.

Möjlighet att arbeta nära elever och bidra praktiskt i skolans vardag.

Ett stimulerande arbetsklimat i en engagerad och stödjande arbetsgrupp.

Möjlighet att utveckla dina kunskaper om skolans styrdokument, administration och kommunikation.

Frihet att ta egna initiativ och bidra till skolans verksamhet på flera områden, från administration till sociala medier och elevkontakt.

Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll.

Din roll

Vara behjälplig med elevadministration, betygs- och frånvarohantering. Vara en trygg kontaktperson för elever och vårdnadshavare med god social förmåga och elevnära stöd. Publicera och samordna information på skolans sociala medier. Stötta skolledning och personal med administrativa uppgifter och rapportering. Administrera digitala system och stötta personal vid behov. Planera och administrera skolaktiviteter och evenemang. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper om gymnasieskolans styrdokument, regelverk och rutiner (läroplaner, betygssystem, nationella prov mm). Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Har erfarenhet av arbete i gymnasieskola i en liknande roll under minst två år. Du är en person som kan bygga goda relationer och skapa en trygg och social kontakt med elever.

Har du erfarenhet av kommunikationsarbete/sociala medier i skolmiljö så är det meriterande.

I denna tjänst väger dina personliga egenskaper tungt – vi söker dig som är engagerad, social och vill hugga i där det behövs