Handläggare inom strategisk kompetensförsörjning (vikariat)

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 medarbetare. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla de cirka 170 kommunala grund- och gymnasieskolorna inom Stockholms stad.

Vi söker en handläggare till kompetensförsörjningsenheten. Enheten består idag av 15 medarbetare och du kommer omges av kollegor med stort utvecklingsfokus och driv. Miljön hos oss präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och möjligheter till att utveckla samt utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb!

Ditt uppdrag

Som utredande handläggare inom strategisk kompetensförsörjning ansvarar du för att ta fram beslutsunderlag, strategier och analyser som bidrar till en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning inom organisationen. Du arbetar nära både verksamhet och ledning samt bidrar med expertstöd inom utredning, dataanalys och uppföljning.

Du kommer att:

Leda och genomföra utredningar och analyser inom kompetensförsörjningsområdet Samla in, strukturera och analysera stora datamängder från olika interna och externa källor Följa upp och utvärdera insatser kopplade till kompetensförsörjning och personalstrategier Ta fram underlag, beslutsstödsrapporter och strategiska dokument Identifiera trender, risker och möjligheter kopplade till arbetsmarknad och kompetensbehov Bidra till utveckling av processer för planering, rekrytering och kompetensutveckling Föra dialog med interna och externa intressenter samt delta i nätverk och samverkansforum Skiva remisser och tjänsteutlåtanden

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom statsvetenskap, personalvetenskap, nationalekonomi, statistik eller annat relevant område 3-5 års erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, gärna inom offentlig sektor Erfarenhet av uppföljning och analys i komplexa organisationer Mycket god förmåga och vana att tolka/ta fram statistik samt hantera och analysera stora datamängder Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande för tjänsten är:

Erfarenhet av arbete med kompetensplanering, arbetsmarknadsanalyser eller bemanningsstrategier Kunskap om offentlig förvaltning och svenska skolan Erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt och arbeta med förändringsledning Erfarenhet av arbete med databaser, registerdata (t.ex. SCB) Vana att hålla muntliga presentationer

För att lyckas i rollen är du självgående, har högt engagemang, god initiativförmåga och tar stort ansvar för dina uppgifter. Du är analytisk och strukturerad samt har en förmåga att hantera komplexa problemställningar. Rollen kräver en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt att du är samarbetsinriktad med förmåga att bygga relationer i en komplex organisation. Viktigt är även en förståelse för politiskt styrd verksamhet.

Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och saknar givna svar vilket kräver analytisk problemlösningsförmåga samt ett driv vad gäller att självständigt söka kunskap och fakta. Ständiga förändringar i verksamheten och omvärlden kräver också hög flexibilitet, du förväntas kunna byta fokus och leverera och prestera trots ändrade förutsättningar. Samtidigt är arbetet ofta långsiktigt och beslutsprocesserna omfattande, vilket ställer krav på uthållighet.

Mer om oss på kompetensförsörjningsenheten

Vi ansvarar och arbetar med att utveckla och kvalitetssäkra kompetensförsörjningens alla delar. Enheten arbetar med samordning av nämndens kompetensförsörjningsplan, samordning av verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningen (VFU), behörighetsgivande utbildningar för lärare, utbildningsinsatser för andra yrkesgrupper än lärare, kompetensverktyget KOLL, utbildningsförvaltningens chefsprogram samt området attraktiv arbetsgivare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat t o m 2026-08-31 som eventuellt kan bli längre.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.