Enhetschef till admin- och utvecklingsenhet, område alkohol och tobak

Välkommen till oss

Vill du ha en central roll i att utveckla processer och arbetssätt inom offentlig verksamhet? Området för tillstånd och tillsyn av alkohol- och tobak inom socialförvaltningen befinner sig i en händelserik utveckling och verksamheten växer. Om du är nyfiken och lösningsorienterad och vill leda ett engagerat och hjälpsamt gäng som utvecklas tillsammans – då kan du vara rätt person för oss!

Vi erbjuder

Som enhetschef leder du enheten för administrativt stöd och utveckling, som är en av fem enheter inom tillståndsområdet för alkohol och tobak. Du rapporterar till områdeschefen och ingår i områdets ledningsgrupp. Hela området består av ca 50 medarbetare, och inom enheten för administrativt stöd och utveckling arbetar knappa tiotalet medarbetare.

Områdets uppdrag är att säkerställa en god efterlevnad av alkohol- och tobakslagen i stadens restauranger gällande serveringstillstånd och försäljningsställen gällande tobakstillstånd. Kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga och vi ska på alla sätt hjälpa de företagare som vill bedriva sin verksamhet i Stockholms stad. Vår arbetsplats är belägen i Farsta centrum, nära tunnelbanan.

Din roll

Som enhetschef har du en central roll i att säkerställa ett professionellt stöd och en god service, både internt inom området och externt till Stockholms näringsidkare. I dag ansvarar enheten för flera viktiga funktioner såsom ärendehantering, ekonomi- och fakturafrågor, IT, arkiv, registratur, utskottshantering, lokaler och inköp. Enheten är under utveckling och kommer framöver få ett utökat ansvar för det övergripande utvecklingsarbetet inom området. Under hösten förstärks teamet med verksamhetsutvecklare, vilket gör att du kommer leda enhetens fortsatta uppbyggnad och riktning.

Du får ett viktigt uppdrag i att initiera och leda förbättringsarbete utifrån verksamhetens behov, både internt och utifrån behoven hos stadens krögare och handlare, och arbeta fram hållbara lösningar som stärker hela området. Enheten kommer även ansvara för ledningsstöd samt för planerings- och uppföljningsprocesser. I din roll bidrar du till en effektiv, likvärdig och kvalitetssäkrad organisation som stödjer en rättssäker och serviceinriktad verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och fördela arbetet inom enheten, med fullt verksamhets-, budget och personalansvar för enhetens medarbetare,
• Identifiera och initiera utveckling av rutiner och robusta processer för att säkerställa en effektiv handläggning och service,
• Stötta områdeschef och övriga enhetschefer i administrativa frågor,
• Stötta områdeschef i strategiska och operativa frågor och bidra till områdets planerings- och uppföljningsarbete,
• Identifiera och initiera och utvecklings- och förbättringsarbete i nära samverkan med chefer, gruppledare och medarbetare,
• Analysera verksamhetens resultat, ta fram beslutsunderlag och presentera rapporter,
• Stötta utvecklingen av administrativa processer och IT-stöd,
• Omvärldsbevaka inom verksamhetsområdet och integrera ny kunskap i verksamhetens utvecklingsarbete

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har intresse för samhällsutveckling och som drivs av att förbättra processer och arbetssätt. Du har förmågan att arbeta både strategiskt och operativt – du ser helheten, men tvekar inte att kavla upp ärmarna och driva arbetet framåt. Du trivs i samspelet mellan politik och förvaltning. Tjänsten har en tydlig IT- och digitaliseringsinriktning, så du behöver ha ett intresse för digital utveckling och förståelse för hur teknik kan bidra till en effektiv, rättssäker och serviceinriktad verksamhet.

Vi söker dig som har

• relevant högskole-examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer motsvarande,
• chefserfarenhet med formellt verksamhets-, budget- och personalansvar,
• arbetslivserfarenhet av ärendehandläggning, gärna i offentlig sektor,
• hög digital mognad, god systemvana och trygg i att arbeta med Officepaketet och olika digital system
• erfarenhet av arbete inom ett eller flera av enhetens ansvarsområden
• mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• erfarenhet av IT-utvecklingsprojekt,
• erfarenhet från projektorganisation och bedrivit större förändringsarbeten.

Personliga förmågor och färdigheter

För att lyckas i rollen som enhetschef behöver du vara både nyfiken och trygg i ditt ledarskap. Du uppfyller Stockholms stads ledarprofil – du har helhetssyn, är utvecklingsorienterad, målinriktad och tydlig, med en god förmåga att samarbeta och skapa resultat tillsammans med andra. Du har ett genuint intresse för enhetens olika ansvarsområden och håller dig uppdaterad kring vad som sker inom dessa även hos andra myndigheter. Eftersom enheten hanterar ett brett spektrum av frågor parallellt, med skiftande krav och förutsättningar, är det avgörande att du är självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera. Vi lägger stor vikt vid dessa kompetenser, din personliga lämplighet och ditt engagemang för uppdraget.

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll.

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuellt i processen.