Lokalkoordinator till förskolan i Enskede-Årsta-Vantör

Vill du göra skillnad och vara en del i utvecklingen av en hållbar och likvärdig förskola i Enskede Årsta Vantör? Förskolans utbildning och undervisning genomsyras av våra styrdokument med särskilt fokus på barnets bästa i en hållbar värld. Vill du vara med och utveckla framtidens förskola i en stad som alltid strävar efter att bli bättre? Vill du kombinera dina pedagogiska kunskaper med strategiska lokalfrågor? Då har vi den rätta tjänsten för dig!

Välkommen till oss

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till stadsdelsförvaltningens kärnverksamheter, däribland våra 54 kommunala förskolor. Avdelningen består av tre enheter som arbetar för att skapa en effektiv och kvalitetssäker arbetsprocess på förvaltningen.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en lokalkoordinator till lokalenheten. Enheten ansvarar för förvaltningens lokaler, att svara på remisser, skrivelser och medborgarförslag som ska behandlas av stadsdelsnämnden m.m. Arbetsgruppen består av sju medarbetare och leds av enhetschef.

Din roll

Som lokalkoordinator för förskolan har du en central roll i att säkerställa att våra förskolelokaler används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Med 54 olika adresser inom förskolans verksamhet är det en komplex och viktig uppgift att prioritera och planera lokalanvändningen utifrån verksamhetens behov och framtida utveckling. Som stöd finns självklart bra grundstrukturer och riktlinjer, bland annat våra funktionsprogram för förskolelokaler och utemiljö som främjar ökad likvärdighet när det gäller kvaliteten, flexibiliteten och användbarheten i stadsdelsområdets förskolelokaler.

Här får du en varierad och betydelsefull roll med möjlighet att vara med och påverka och bidra till hur framtidens förskolemiljöer planeras och används. Vi är ett stadsdelsområde som prioriterar barns rätt till en god pedagogisk miljö och tillsammans bygger vi framtidens förskola.

Exempel på arbetsuppgifter:

• fungera som en länk mellan avdelning förskola och avdelning ekonomi och lokaler och bidra med dina pedagogiska kunskaper och förståelse för förskolans behov och förutsättningar,
• samarbete med administrativa chefer och rektorer för att stödja dem i olika typer av lokalfrågor, både vardagliga ärenden och större projekt såsom byggnationer och nyetableringar av förskolor,
• tillsammans med samhällsplanerare strategiskt planera disponering och prioritering av förskolelokaler utifrån behov,
• stötta och vara behjälplig till enhetens intendenter samt upprätthålla goda relationer med olika interna och externa parter,
• planera och genomföra styrgruppsmöte med de båda avdelningarnas avdelningschefer,
• ansvara för att följa upp drift- och underhållsbudget.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• pedagogisk utbildning alternativt annan relevant högskoleutbildning i kombination med erfarenhet inom förskola,
• erfarenhet från arbete i förskola,
• erfarenhet av budgetarbete,
• goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med förskolelokaler,
• erfarenhet från Stockholms stad och förståelse för beslutsprocesser i politiskt styrd organisation,
• förståelse för lokalprocesser (t.ex. ritningsgranskning, kännedom om funktionsprogram m.m.),
• erfarenhet av samarbete med olika aktörer såsom entreprenörer, fastighetsägare och projektledare,
• förståelse för och vana av facklig samverkan,
• kunskap kring klimat- och miljörelaterade frågor i relation till inomhus- och utomhusmiljöer.

Vi söker dig som är självgående och strukturerad, med god förmåga att planera, organisera och samordna dina arbetsuppgifter. Du har en stark administrativ ådra och trivs i en roll där du självständigt driver arbetet framåt i nära dialog med kollegor.

Du har lätt för att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift, och har en välutvecklad samarbetsförmåga. Rollen kräver att du är serviceinriktad och har en god känsla för att bygga relationer – du fungerar som en viktig länk mellan förskoleverksamhet och lokalförvaltning.

Eftersom arbetet har ett tydligt strategiskt fokus söker vi dig med intresse för långsiktig planering och samhällsfrågor. Du ser helheten och bidrar gärna i övergripande analyser och beslut.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du ett årligt friskvårdsbidrag och rabatterade avgifter på ett antal av stadens tränings- och friskvårdsanläggningar. Det finns även möjlighet till semesterväxling och hybridarbete. Läs mer om våra förmåner här.