Skolsekreterare

Välkommen till oss

Vi söker en engagerad och strukturerad skolsekreterare som vill vara med och bidra till en välfungerande skolvardag för både elever och medarbetare. I rollen blir du en nyckelperson i skolans administration och en del av vår support- och service grupp. Du arbetar i nära samverkan med skolledning, kollegor, elever och vårdnadshavare – och är med och skapar goda förutsättningar för skolans kärnuppdrag.

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalmsskolan är en kommunal grundskola och anpassad grundskola från förskoleklass upp till åk 9, nära Mariatorget på Södermalm. Skolan har 890 elever och 135 medarbetare. Elevernas upplevelse av trygghet och trivsel är generellt god och kunskapsresultaten är höga. Södermalmsskolan är en populär skola med elever och vuxna som trivs, bryr sig om varandra och tycker om att vara här.

Din roll

Som skolsekreterare hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag med stort eget ansvar. Tjänsten omfattar en bred administrativ roll där du dagligen har kontakt med både interna och externa aktörer. Du är ett viktigt stöd för skolans ledning, personal och vårdnadshavare, och medverkar till att skolans administrativa processer håller hög kvalitet.

Du ingår i vår support- och service grupp, där samarbete, helhetssyn och god kommunikation är centrala delar.

Vi har två skolbyggnader och därmed två skolsekreterare – du kommer arbeta nära din kollega för att skapa ett enhetligt och effektivt administrativt flöde i hela verksamheten. Tillsammans med vikarie anskaffare och övrig administration utgör ni ett team som stöttar skolans organisation på ett professionellt, lösningsfokuserat och serviceinriktat sätt.

Du rapporterar till vår administrativa chef, som leder och utvecklar det administrativa arbetet i nära dialog med skolledningen.

I din roll ingår bland annat:

• Elev- och personaladministration
• Bemanning av skolans expedition
• Diarieföring, arkivering och skolplikts bevakning Kontering och beställningar i Agresso Stöd i schemaläggning och modersmålsundervisning
• Koordinering av information och kontakter inom och utanför skolan

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet
• God digital kompetens och erfarenhet av Stockholms stads- system: Agresso, Barn- och elevregistret, Lisa självservice, IA, eDok, Skola24 och gärna Infomentor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel
• Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams”.

För att trivas och lyckas hos oss behöver du vara:

• Strukturerad, självgående och lösningsfokuserad
• Serviceinriktad med ett professionellt och vänligt bemötande
• Bra på att samarbeta och bidra till helheten
• Flexibel och stresstålig – du har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Relations skapande med såväl vuxna som barn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, särskilt din förmåga att samarbeta i team och bidra till en positiv arbetsmiljö.

Övrigt

Vi erbjuder

• Ett stimulerande och omväxlande arbete i en meningsfull miljö 
• Möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av skolans administrativa arbete
• En trygg anställning med närvarande ledarskap och stöd från din chef

Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen med din ansökan!