Enhetschef för stabsenheten till Farsta stadsdelsförvaltning

Välkommen till oss

Uppdraget som stabschef innebär bland annat att stödja, samordna, effektivisera, utveckla förvaltningens administration och samordna förvaltningsgemensamma uppdrag. Stabsenheten arbetar för förvaltningsdirektör, förvaltningsledning och förvaltningens avdelningar.

Vi söker en resultatfokuserad, utvecklingsinriktad och kommunikativ ledare som vill driva och utveckla enhetens arbete i nära samverkan med våra verksamheter.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett stimulerande och mångfacetterat chefsuppdrag med goda kompetensutvecklingsmöjligheter samt ett stort nätverk inom Stockholms stad. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en god arbetsmiljö vi delar med oss av kunskap och samarbetar för att nå våra mål.

Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Om verksamheten tillåter finns det möjlighet att arbeta hemifrån del av arbetstiden. Förvaltningen erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris. Vill du läsa mer om vilka förmåner som staden erbjuder sin anställa så läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Du leder arbetet inom enheten som består av tio medarbetare inom olika professioner där du har verksamhets-, budget och personalansvar för din enhet. Enheten består av ILS-samordnare, arkivarie/dataskyddsombud, registrator, nämndsekreterare, IT- samordnare och strateg, kommunikatör, säkerhetssamordnare samt vaktmästeri.

Stort fokus är att stötta förvaltningsdirektör inom ovanstående områden samt samordna, driva och utveckla enheten. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Operativa inslag kan t.ex. vara att svara på remisser, göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden eller att ha ett samordningsuppdrag. Du är medverkande på förvaltningens ledningsgruppsmöten och rapporterar till förvaltningsdirektör.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• för uppdraget relevant akademisk högskoleexamen exempelvis inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap 
• relevant chefserfarenhet innefattande personal-, budget-, verksamhets-,
  och arbetsmiljöansvar
• erfarenhet av att leda administrativa stödfunktioner inom offentlig verksamhet
• god kunskap om kommunal förvaltning och nämndprocesser
• erfarenhet av att skriva remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden
• mycket god datavana och hög IT- mognad
• god kommunikativ förmåga där du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• kunskap och erfarenhet av kommunalt styr- och ledningssystem. Exempelvis integrerat ledningssystem (ILS) av Stratsys som är stadens system för ledning och styrning av verksamhet och ekonomi
• erfarenhet i motsvarande roll i kommunal verksamhet.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en erfaren, trygg och lösningsfokuserad ledare. Ditt mogna och tydliga ledarskap skapar goda förutsättningar för arbetsglädje, trivsel, delaktighet och lärande. Du fokuserar på att vara en närvarande och coachande chef. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang. Som ledare är du både tydlig och lyhörd och kommunicerar förutsättningar, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du har helhetssyn och ser till hela förvaltningens bästa samtidigt som du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.

Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.