Enhetschef till Projektstöd vid Fastighetskontoret, Stockholms stad

Enhetschef till enheten Projektstöd vid Fastighetskontoret Stockholm Stad

Projektavdelningens uppdrag är att genomföra större och mindre byggprojekt inom kontorets fastighetsbestånd. Den årliga projektvolymen ligger på ungefär 3 mdkr. Många projekt löper över flera år och bedrivs i några av stadens mest kända byggnader, exempelvis Stadshuset och Kulturhuset, Liljevalchs, Östermalmshallen och Medborgarhuset. Avdelningen ansvarar för genomförande av samtliga pågående projekt, både vad gäller investeringar och planerat underhåll samt att genomförandet optimeras utifrån tid, kostnad och kvalitet. Avdelningen är organiserad i 3 enheter, projektenhet 1 till 3 samt enhet för projektstöd.

Vi erbjuder

Ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor. Här får du vara med och utveckla Stockholm. Vi har ett kreativt och inkluderande arbetsklimat och vår gemensamma strävan är att skapa värde för Stockholmarna genom attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck.

Du får även:

• Vara med och utveckla Stockholm.
• Arbeta med spännande och unika fastigheter.
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad.
• Stor frihet att planera ditt arbete.
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar.
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret.
• En centralt belägen arbetsplats.
• Förmåner som exempelvis Edenred lunchförmån, friskvård och semesterväxling.
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar.

Din roll som enhetschef projektstöd

Vi söker dig som är en engagerad och närvarande ledare, med erfarenhet av att samordna och stötta olika stödfunktioner. Hos oss får du en viktig roll i att se till att våra projektledare får det stöd de behöver för att fokusera på att driva projekt framåt – samtidigt som du bygger ett team där varje individ känner sig sedd, inkluderad och delaktig.

Som enhetschef för projektstöd ansvarar du för att samordna och utveckla flera funktioner som tillsammans bildar ett nav i vår projektverksamhet – exempelvis miljö och kvalitet, kalkylstöd, ekonomisk uppföljning, eftermarknad och förvaltningsstöd. Din roll är att skapa en helhet där stödfunktionerna jobbar nära projektledarna och bidrar till en trygg och professionell projektleverans.

Du är en del av ledningsgruppen för projektavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. I din enhet har du projektadministratör, projektcontroller, kvalitetsansvarig, KMA, kalkylingenjör, projektledare eftermarknad, projektledare förvaltningsstöd och verksamhetssamordnare. Du har också ett nära samarbete med våra centrala stödfunktioner inom HR, ekonomi, juridik, IT och hållbarhet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker en coachande ledare med dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla team, där fokus ligger på både kortsiktiga mål och långsiktig strategi.

För den här tjänsten krävs det att du har:

• Erfarenhet av att leda och koordinera stödfunktioner, gärna inom bygg och fastighetsbranschen.
• Stark förmåga att arbeta tvärfunktionellt och skapa effektiv samverkan mellan olika funktioner.
• Förmåga att stödja stödfunktioner genom att säkerställa att de har rätt förutsättningar för att lyckas.
• Utmärkta ledaregenskaper med fokus på samarbete, kommunikation och resultat.

Meriterande:

• Erfarenhet från likande roller inom projektstöd, bygg- eller teknikbranschen.
• Erfarenhet av kvalitetssäkring, ekonomisk uppföljning och kalkylhantering.
• Relevant akademisk utbildning för tjänsten.

Du leder med tillit och tydlighet, och tror på att goda resultat skapas genom ett hållbart ledarskap. Du skapar struktur, men också utrymme för dialog, samarbete och lärande. I din vardag växlar du mellan att vara ett bollplank, en coach och en strategisk samordnare. Du ser till att kompetenser utvecklas, att arbetssätt förbättras och att enheten tar sig till nästa nivå.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.