Administratör till Utförarenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Utförarenheten är en del av Sociala Avdelningen som ansvarar för socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt preventiva
insatser för barn och unga. Tillsammans arbetar vi för att utveckla en sammanhållen socialtjänst med fokus på resultat för våra invånare.

Utförarenheten leds idag av tre områdeschefer och 13 enhetschefer samt två administratörer
som på uppdrag av beställarenheterna driver avdelningens verksamheter i egen regi. 

Vi stöttar medarbetare och chefer inom avdelningen med administration. Vi söker
nu en administratör. Anställningen är en särskild visstidsanställning på elva månader.
Vårt uppdrag är tydligt - vi ska med hög servicekänsla bidra med kunskap i administrativa processer och utförande av administrativa uppdrag så att våra kollegor kan fokusera på det sociala arbetet.

Vi stöttar även avdelningen i införandet av nya digitala arbetssätt. Vi ser gärna att du har ett samhällsintresse, en utpräglad administrativ ådra, servicekänsla och förmåga att snabbt sätta dig in i olika typer av system och uppdrag som sociala avdelningen får.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats med möjlighet att utvecklas och lära nytt inom många olika administrativa processer.

Huvudkontoret är i ett helt nybyggt och modernt kontor i Hammarby sjöstad. Som medarbetare vid Södermalms stadsdelsförvaltning förhåller du dig till våra kärnvärden som innebär att du är engagerad, professionell och nytänkande.

Du kommer bli en del av en grupp där vi kontinuerligt utvecklar våra
arbetssätt i enlighet med verksamhetens krav och behov och du får möjlighet att bidra till att göra Södermalms stadsdelsförvaltning och sociala avdelningen ännu lite bättre.

Din roll

En till två dagar per vecka arbetar du i vår öppenvårdsreception på Tjärhovsgatan (Södermalm). Du behöver utöver detta vara beredd på att jobba med en bredd av uppdrag beroende på vilka behov som finns i verksamheten och i gruppen.

Dina centrala uppdrag kommer dock att vara en ny roll där du kommer ha möjlighet att göra stor skillnad i våra LSS-verksamheter genom:

• smart schemaläggning tillsammans med chef på respektive verksamhet
• hantera anställningsavtal
• vara superuser för medvind
• hantera fakturor

Din kompetens och erfarenhet

I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina
processer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är
kvalitetsmedveten och noggrann och har god förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa processer och system. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade
omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet i en likvärdig roll
• erfarenhet av arbete inom service- eller administration
• dokumenterad erfarenhet av schemaläggning kopplat till resursbehov och ekonomi
• erfarenhet av fakturakontering
• dokumenterad kunskap kring arbetstidslagen och arbetstidsregler
• erfarenhet av systemet medvind 

Det är meriterande om du har eller är:
• erfarenhet av Winlas och konverteringsregler
• kommunal erfarenhet
• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
• erfarenhet av och kunskap om systemet Agresso
• erfarenhet av och kunskap om systemet Paraplyet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.