Lokalintendent till Rinkeby - Kista - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rinkeby-Kista växer

Rinkeby-Kista befinner sig i en expansiv fas där invånarantalet beräknas öka med 20 – 25 procent till 55 000 invånare inom tio år. För att möta detta planeras det för 1 500 – 3 500 nya bostäder vilket innebär en kraftig ökning av lokaler för förskolor, olika former av omsorgsboenden och andra lokaler och platser i stadsdelsområdet för förvaltningens verksamheter.

Vi söker nu en lokalintendent som är intresserad av att vara med och skapa framtidens Rinkeby-Kista. Som lokalintendent kommer du att ingå i en arbetsgrupp om ca 7 personer som arbetar med lokalfrågor. Övriga funktioner på enheten är upphandling, inköp och internservice. I rollen kommer du att arbeta nära verksamheten. Vi är i en progressiv fas där vi förbättrar arbetssättet och sätter våra roller.

Arbetet som lokalintendent

Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler. Det innebär att du ska bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter. Frågorna handlar om allt från planering av löpande underhåll till akuta situationer som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador samt verksamhetsanpassningar. I arbetet ingår att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning.

Du kommer att arbeta aktivt med och är ansvarig för att hålla ihop det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), såväl operativt som organisatoriskt. Dessutom kommer du att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning inom stadsdelen. Du ansvarar även för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. Det ingår även att driva underhålls- och ombyggnadsprojekt. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• flerårig arbetslivserfarenhet av fastighets- och lokalfrågor till exempel som tekniskt förvaltare, gärna inom kommunala förvaltningar och med erfarenhet av projektledning
• relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot t.ex. byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning
• erfarenhet av att driva projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor
•  arbetat med systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• erfarenhet av att tolka avtal.

Det är meriterande om du har arbetat strategiskt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnigerfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper:

• Du har erfarenhet av och ett genuint intresse för att ge stöd, service och att förmedla kunskap.
• Du är en effektiv lagspelare som efterfrågar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter.
• Du är självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet.
• Du har god samarbetsförmåga då arbetet innefattar samordningsansvar för upphandlingsområdet.
• Du är trygg och stabil samt trivs med många kontakter och har ett serviceinriktat tänk.
• Du har ett flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och bidrar med engagemang och kompetens.

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.