Upphandlingsstrateg till Arbetsmarknadsförvaltningen i Stockholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du utveckla och utvecklas inom upphandling som är nära kopplat till juridik och näringsliv? Vill du arbeta både strategiskt och operativt? Vi letar efter dig som vill ta ett helhetsansvar för förvaltningens upphandlingar och inköp.

Isabelle Vas, rekryterande enhetschef beskriver rollen såhär:
”Med mig som chef får du förtroende att leda dina uppdrag och stöd i de förändringsfrågor du vill driva. I nära samarbete med kollegorna och verksamheterna utvecklar vi en samlad planering av upphandlingar. Du ser upphandling som verktyget som förstärker marknadsdialogen med leverantörerna, som tillsammans med oss skapar lösningarna till stockholmare som vill ha ett arbete eller studera. Du kommer att arbeta med engagerade och nytänkande kollegor med hög kompetens som når sina uppsatta mål. ”Seal the deal!” med oss, välkommen!”

Din roll
I rollen som upphandlingsstrateg förväntas du arbeta både operativt och strategiskt.
Detta innebär bland annat att ansvara för att:  

• ge konsultativ vägledning och stöd inom upphandling- och inköpsområdet till förvaltningens chefer. Därutöver ge konsultativ vägledning till kollegor och vid behov till samverkande parter och organisationer
• leda och driva komplexa upphandlingar från uppstart till signerat avtal
• hantera juridiska frågor i upphandlingens samtliga faser, som exempelvis kvalitetssäkring av upphandlingsdokument och upprättande av avtal, samt att bidra med ett upphandlingstekniskt perspektiv i strategiska frågor och vägval inför, under och efter förvaltningens upphandlingar
• följa upp avtalad kvalitet med leverantörer och att avtal efterföljs.

Du kommer tillhöra ekonomistaben och enheten för inköp och juridik. I enheten har alla medarbetare olika och egna ansvarsområden. Vår kultur präglas av ett gott samarbetsklimat och vi hjälper och stöttar varandra. Tjänsten innebär ett nära samarbete inom gruppen och med andra avdelningar inom förvaltningen samt många andra kontaktytor. Du rapporterar till enhetschefen för inköp och juridik. I juni 2022 flyttar vi till nya fina lokaler på Palmfeltsvägen 5, vid Globen.

Dina kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleutbildning på minst 3 år med relevant inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med upphandlingar, det vill säga att du känner dig trygg med att driva en hel upphandlingsprocess
• förståelse för och kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• mycket god förmåga att samverka internt och med externa parter
• förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroende och engagemang hos andra. Du arbetar självgående med tydlig struktur. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du har flera pågående projekt samtidigt.  Du är professionell och har en förmåga att utveckla processer och arbetssätt. Vi ser också att du har ett konsultativt, serviceinriktat och affärsmässigt tänk samt har en god problemlösningsförmåga. Vidare trivs du med många kontakter och är kommunikativ både i tal och skrift. Att bidra till gott samarbete både internt men också externt med andra intressenter är av stor vikt.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!  

Om Arbetsmarknadsförvaltningen
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Stockholms stad är samlade i en förvaltning under arbetsmarknadsnämnden. Förvaltningens två stora avdelningar är arbetsmarknadsavdelningen och vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns staber för Administration, HR, Ekonomi samt Utredning och utvecklingsstaben. Tillsammans är vi ca 100 medarbetare på huvudkontoret. Läs gärna mer om oss här. Du hittar våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss här.

Övrigt