Spännande IT tjänst till Hässelby Villastads skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 120 anställda och 950 elever. Vi är en stabil och välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där IT ingår i arbetslaget Servicegruppen som består av expedition, vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en självgående IT-samordnare som brinner för den digitala världen och har ambitionen att tillsammans med skolledningen driva den digitala utvecklingen på skolan. Uppdraget innebär att hantera all IT samordning, bevaka och stödja skolans personal i digitalkunskap, hantera skolans digitala enheter samt föra den digitala utvecklingen framåt. Det kommer även att ingå att hantera digitala kommunikationsvägar såsom film, sociala media och digitala möten.

I uppdraget ingår följande uppgifter

• ITKP Kontaktperson mot UTBF och Fujitsu
• Underhåll av Skolplattformen
• Skötsel och underhåll av elev- och personaldatorer; hantera konton och kringutrustning
• Behörig beställare för IT - inköp av appar, datorer, ipads, IT-tjänster mm.
• Licenshantering
• GDPR – Kontaktperson för GDPR- frågor på skolan gentemot UTBF.
• Beställa nätverkstjänster och central infrastruktur
• USTART-admin – administration av pedagogiska Ipad, elever och personal.
• Tjänstekortsadministratör samt ”blipp” till kopiatorer
• Digitala enheter – ansvar för hårdvara, tillgång och placering. Anmälan och avhjälpning av fel på digitala enheter. Identifiera ändrade behov och beställa/avbeställa hårdvara efter behov och avtal.
• Telefoni – ansvara för skolans telefonistruktur
• Inventarier – ansvara för inventering av skolans alla digitala enheter
• Administrera behörigheter
• Utföra viss teknisk felavhjälpning, med framtagna metoder
• Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer
• Utifrån hög digital kompetens stödja skolledningen vid planering, beställning och beslut
• Underhåll av hemsida och skolans plattformar för sociala media
• Bistå skolan med teknisk och kreativ kompetens vid ljud- och bildupptagning

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal skolverksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot IT och teknik. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du behärskar Office-paketet och goda datakunskaper är ett absolut krav.

För att hantera IT rollen i vår stora organisation behöver du vara strukturerad och ordningsam, kunna planera självständigt, leda projekt och genomföra enligt fattade beslut. Kunskap och erfarenhet av IT samordnaruppgifter eller liknande uppgifter är ett krav.

Eftersom du kommer att ingå i Servicegruppen är det av vikt att du har tålamod, gott humör, flexibel och brinner för god service.

Du besitter både ett tekniskt och praktiskt kunnande, med god teknisk kompetens.

Du behöver god kompetens och intresse när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en god social förmåga och tycka om att arbeta med både vuxna och unga i alla åldrar, och god förståelse för ett gott elevbemötande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Omfattningen av tjänsten kan utökas efter skolans behov.