Skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Bagarmossen Brotorps skolor består av två grundskolor och bedrivs i kommunal regi. Vi har ca 1200 elever och ca 190 anställda tillsammans på våra skolor och skolorna är vackert belägna i Bagarmossen intill nackareservatet. Vi har goda trafikförbindelser med bland annat tunnelbana som tar ca 18 min från T-centralen till Bagarmossens centrum.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till enheten Bagarmossen Brotorps skolor. Skolsekreteraren har en central roll på enheten och ingår i enhetens serviceteam.

Som skolsekreterare arbetar du på skolans expedition och har ett tätt samarbete med övrig administrativ personal och ledningen, samt övriga anställda på enheten. Du kommer att representera enheten som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten.

Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter, såsom frånvarohantering av både personal och elever, vikarieanskaffning, statistikrapportering, samt andra förekommande arbetsuppgifter på expeditionen. Du kommer i ditt dagliga arbete hantera Stockholms stads administrativa system såsom BER, schema och skolplattformen.

Du bidrar till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd och goda förutsättningar i att göra ett gott arbete. Du kommer att ha ett tätt samarbete med skolans ledning och fungerar som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. Datorvana är ett måste och det är en merit om du har erfarenhet av och kunskap om utbildningsförvaltningens olika IT system.

God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund. Som skolsekreterare är du serviceinriktad, lösningsfokuserad, flexibel och noggrann. Du är van att arbeta självständigt men kan även samarbeta i grupp. Du kan arbeta med många olika arbetsuppgifter och själv prioritera ditt arbete. Som skolsekreterare är du även intresserad av att lära dig nya saker.

Övrigt