Vikarierande administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Sociala avdelningen på Södermalm har en administrativ enhet bestående av 14 medarbetare. Vi på SAAE stöttar medarbetare och chefer inom avdelningen med administration i bred bemärkelse, bland annat med fakturahantering, återsökning av statsbidrag, handläggarstöd inom ekonomiskt bistånd, registrering av orosanmälningar, avgiftshantering och aktexpedition.

Vårt uppdrag är tydligt - vi ska med hög servicekänsla bidra med kunskap i administrativa processer och utförande av administrativa uppdrag så att våra kollegor kan fokusera på det sociala arbetet.

Vi söker nu förstärkning till vårt team då en av våra kollegor fått utvecklingsmöjligheter internt tom februari 2022. Vi vill gärna se att du som har en utpräglad administrativ ådra, hög servicekänsla och förmåga att snabbt sätta dig in i olika typer av system och uppdrag skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med möjlighet att utvecklas och lära nytt inom många olika administrativa processer. Vi sitter från och med april 2021 i ett helt nybyggt och modernt kontor i Hammarby sjöstad. Som medarbetare vid Södermalms stadsdelsförvaltning förhåller du dig till våra kärnvärden som innebär att du är engagerad, professionell och nytänkande. Du kommer bli en del av en enhet där du får möjlighet att bidra till att göra Södermalms stadsdelsförvaltning och Sociala avdelningen ännu lite bättre.

Arbetsbeskrivning

Den vikarie vi söker behöver vara beredd att jobba med en bredd av uppdrag beroende på vilka behov som finns i verksamheten och på enheten under den givna tidsperioden (tom februari 2022). Några fasta uppdrag kommer dock vara:

- avstämning av beslut om ekonomiskt bistånd och hantering av utbetalning på ICA-kort - uppgifter som utförs dagligen enligt schemaplanering på enheten

- fakturahantering i Agresso - eget ansvar för kontering och godkännande av fakturor för givna kostnadsställen

- återsökningar av ersättningar och bidrag - i samarbete med en kollega på enheten

Kvalifikationer

I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina processer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och arbetar mot enhetens uppsatta mål. Med ett uppmärksamt och tillmötesgående bemötande är du serviceinriktad med vilja samt förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet i en likvärdig roll
• erfarenhet av och god kunskap att hantera administrativa- och ekonomihanteringssystem
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att hantera numeriskt underlag

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet som administratör inom Stockholms stad
• erfarenhet av och kunskap om systemen Agresso och Paraplyet
• erfarenhet av återsökning av statsbidrag eller återsökning av ersättning från föräldrar med placerade barn

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kommer ske löpande.