Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Kulturskolan I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi! I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsbeskrivning

I rollen som koordinator inom kulturskolan svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Du samordnar och leder administrativa flöden inom enheten. Du samarbetar med och har kontakter med övriga stödfunktioner inom avdelningen och förvaltningen. Du deltar själv vid olika aktiviteter, events och projekt. Du är direkt underställd enhetschefen.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
• schemahantering i kulturskolans schemasystemhantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
• personalrapportering i stadens personaladministrativa system
• deltagande i lokala nätverk
• elev- och föräldrakontakter
• vikarieanskaffning
• administration vid nyanställningar
• ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
• bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
• lokal marknadsföring
• projektledning vid evenemang
• enklare IT-hjälp till medarbetare

Kvalifikationer

För detta arbete söker vi dig som har

Gymnasieutbildning, gärna relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav.

Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande, likaså erfarenhet av projektledning. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde.   

Därför är det viktigt att du 

• är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
• tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
• har god samarbetsförmåga
• har lätt att tala inför små och stora grupper
• är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta och intresse av att samverka i olika sammanhang och konstellationer.

Övrigt

Placering:Husby Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Kulturskolan är en avdelning inom Kulturförvaltningen.
Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet.