Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning genomför en ny organisation under hösten 2019. Direkt under stadsdelsdirektören finns en stab med nio medarbetare: strateg, nämndsekreterare/registrator, nämndsekreterare sociala delegationen, administratör, preventions- och säkerhetsstrateg, två medicinskt ansvariga sjuksköterskor samt två kommunikatörer.
I staben finns ett nämndkansli där du kommer att ha din tillhörighet. I arbetet ingår olika former av administrativa arbetsuppgifter kopplade till kansliets uppdrag.
Vi ansvarar för nämndadministrationen till stadsdelsnämnden och sociala delegationen samt för förvaltningens arkiv och diarium. Inom kansliet täcker vi upp för varandra så att någon av oss alltid är tillgänglig och i tjänst.
Du är behjälplig att registrera handlingar i förvaltningens diarium och att lämna ut allmänna handlingar.
Du kommer arbeta med arkiv- och GDPR-frågor. I rollen har du en och stödjande funktion gentemot verksamheterna där en viktig del av ditt arbete består i att ge stöd och service till såväl medarbetare som chefer.
Du är sekreterare och administrerar stadsdelsnämndens råd.
Du har även en back-up-funktion som sekreterare i stadsdelsnämnden och sociala delegationen.
Tillsammans med nämndsekreterare och registrator utvecklar och förbättrar du gemensamma processer exempelvis i det gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok. Du kommer att arbeta som stöd till användarna i eDok och arbeta aktivt i utvecklingsområden.
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning för tjänsten samt arbetslivserfarenhet som vi finner relevant, det vill säga du har:
Meriterande för tjänsten är kunskaper i Platina (eDok), kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, arkivlagen och kommunallagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom kommun, företrädelsevis från Stockholms stad. Du får gärna ha kunskaper i andra språk.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetens. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat efter verksamhetens gemensamma mål och har fokus på resultat.
Med känsla för service och viljan att hjälpa andra, förhåller du dig flexibel till olika arbetsuppgifter och motiveras av att lära dig nytt och bidra till hela arbetsgruppens utveckling. Att skapa förutsättningar till samarbete och att arbeta i grupp är en självklarhet för dig.
Vi erbjuder dig
Eftersom annonsen publiceras i nära anslutning till semesterperioden kommer urvalsprocessen att påbörjas först i slutet av juli. Det kommer därför att dröja innan sökanden får återkoppling.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Efter överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2019/3862 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-06-10 |
Sista ansökningsdag | 2019-07-05 |