Ekonomicontroller till Kulturförvaltningen

Välkommen till oss

Kulturförvaltningen omfattar 40 bibliotek, Kulturskolan med cirka 17 000 deltagarplatser, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholm konst, Stockholmia förlag, Liljevalchs konsthall, samt evenemangsavdelningen. Förvaltningen har också en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ta del av kultur och arbetar kontinuerligt för att utveckla våra verksamheter.

Administrativa staben, har ett övergripande ansvar för förvaltningens planering, uppföljning, lokaler och säkerhet, ekonomi, inköp och upphandling, IT, HR samt arkivfrågor. Inom den administrativa staben finns ekonomienheten, som ansvarar för budget och prognos, redovisning, inköp och upphandling, internkontroll samt måluppföljning. Ekonomienheten består av totalt nio medarbetare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder förmåner som kompetensutveckling, semesterväxling, flextidsavtal och friskvårdsförmåner. Som anställd kan du också köpa stadens simhallskort till subventionerat pris. Vårt aktivitetsbaserade kontor ligger i Rinkeby.

Din roll

I rollen som ekonomicontroller på Kulturförvaltningen är din uppgift att stödja cheferna inom Stockholms stad biblioteksverksamhet. Med din expertis hjälper du cheferna att se sambanden mellan verksamhet, personal och ekonomi. I din roll ingår att förklara dessa samband tydligt och förståeligt, så ekonomin blir ett verktyg för chefen att driva verksamheten på bästa sätt.

Du arbetar löpande med utvärdering och rapportering av den samlade verksamheten. Detta i form av analys, prognoser och uppföljning. Du arbetar också med att ta fram olika typer av kalkyler och beslutsunderlag, för att exempelvis stötta cheferna i inköpsfrågor. Som ekonomicontroller kommer du även att ansvara för bokslut samt en del frågor och arbetsuppgifter kopplat till redovisning.

En viktig del i arbetet är att förstå vad som går att få fram ur IT-baserade system och program samt att kunna utveckla användandet av dem i uppföljningen och analysen. I ditt arbete som ekonomicontroller rapporterar du till Kulturförvaltningens ekonomichef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen med ekonomisk inriktning
• flerårig erfarenhet som ekonomicontroller
• god kunskap i ekonomistyrning samt i uppföljning, analys och rapportering
• erfarenhet av och goda kunskaper i att arbeta med databearbetning i Excel
• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
• god kommunikativ förmåga i det svenska språket i både tal och skrift
• god erfarenhet av att skapa och hålla presentationer i din roll som ekonomicontroller

Meriterande:

• erfarenhet av att jobba inom Stockholms Stad eller annan politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att jobba med internkontroll
• erfarenhet av Hypergene ( budget och prognosverktyg)
• erfarenhet av ekonomisystemet Agresso

För att lyckas i rollen som ekonomicontroller är det viktigt att du är en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. Du är bra på att arbeta konsultativt och kan lätt skapa förtroende hos andra. Vi söker dig som är resultatorienterad, tar stort eget ansvar och har en god förmåga att hålla deadlines.

Du kan på ett tydligt och strukturerat sätt planera, organisera och prioritera arbetet för att nå uppsatta mål. Du kan snabbt sätta dig in i och arbeta i en ny verksamhet.

Slutligen har du en mycket god analytisk förmåga och pedagogisk insikt. Du har förmåga och är van att förklara komplexa samband, både i tal och skrift, till icke ekonomer.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.