Administrativ assistent med ansvar för fakturahantering till Kungsholmen (vikariat)

Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Hos oss på enheten för myndighetsutövning och förebyggande arbete, äldreomsorg arbetar cirka 50 medarbetare varav 27 biståndshandläggare. Enheten leds av områdeschef och två enhetschefer. Vi ger bistånd till drygt 1800 personer, framför allt enligt socialtjänstlagen. Vi har även ett antal pågående utvecklingsarbeten på enheten.

Nu söker vi dig som vill vikariera hos oss i 3 månader. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi erbjuder

Vi sitter i nyrenoverade lokaler i tekniska nämndhuset nära T-centralen. Som medarbetare på Kungsholmens stadsdelsförvaltning har du flexibel arbetstid, vi har även en friskvårdscoach och satsar på friskvård.

Din roll

Som administrativ assistent har du ansvar för ekonomihantering, dvs kontering och granskning av fakturor, kontakt med utförare, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, inköpsansvarig av kontorsmaterial och livsmedel mm. I uppdraget ingår även att vid behov hämta akter från förvaltningens huvudarkiv och att sortera in dokument i akterna, samt hantering i dagarkiv. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer som är förenliga med tjänsten.

Din kompetens och erfarenhet

Du har gymnasiekompetens inriktning ekonomi alt. administration eller en utbildning på gymnasienivå som bedöms likvärdig.
Du har minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom Stockholms stad.
Du är även en van användare av verksamhetssystemet Paraplyet och ekonomihanteringssystemet Agresso
Meriterande om du arbetat specifikt med äldreomsorgsfakturor.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter: Som person har du en analytisk förmåga och lätt att förstå siffror och regelverk samt trivs med att arbeta med administrativa uppgifter enligt beskrivning. Du är strukturerad och kan arbeta självständigt, är duktig på att prioritera och att driva arbetet framåt. Du behöver vidare kunna anpassa dig snabbt till ändrade omständigheter. Du lyssnar och kommunicerar på ett bra sätt med både enskilda personer, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lugn och har ett intresse för och en förmåga att hjälpa andra och att hitta lösningar.

Välkommen med din ansökan!

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och den erfarenhet som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!
Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.
Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. Här kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.

Avdelningen för äldreomsorg ansvarar för biståndshandläggning samt olika insatser som ger möjlighet för äldre att få sina behov av omsorg tillgodosedda. Här finns vård – och omsorgsboenden, servicehus, anhörigstöd, dagverksamheter och hemtjänst. Förvaltningen tillämpar heltid som norm och du kommer att vara anställd inom Kungsholmens äldreomsorg.