Inköpsansvarig till Stokab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – Stokab – som driver världens största, öppna stadsnät av fiber i Stockholm

Med Stockholms stad som ägare är vårt uppdrag att hyra ut fiber på lika villkor till företag inom alla branscher, allt från internetoperatörer och datahallar till banker och fastighetsägare. Vi säkerställer en digital infrastruktur för den som bor och arbetar i Stockholm. Stokabs dotterbolag S:t Erik kommunikation utvecklar och driver det aktiva nätet med kommunikation åt Stockholms stads bolag, förvaltningar och nämnder med över 100.000 slutanvändare. Dotterbolaget hjälper Stockholm stad i deras digitaliseringsresa inom- och utomhus.

Vill du leda arbetet med upphandling och inköpsfrågor? Gillar du att ge stöd och service inom området till verksamhetsansvariga och medarbetare? Då är rollen hos oss på Stokab en tjänst för dig.

Välkommen till oss

Välkommen att vara med och bidra till Stockholms digitala infrastruktur genom ett mångsidigt och utvecklande uppdrag hos oss på Stokab. Vi erbjuder ett varierat och utåtriktat arbete med många kontaktytor. Då bolaget är litet finns det stora möjligheter att i samverkan med andra specialister bidra till Stokabs fortsatta utveckling och framgång.

På Stokab får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling och får ta del av en bred och händelserik verksamhet. Tillsammans med vårt dotterbolag S:t Erik kommunikation har koncernen ca 100 anställda. Stämningen är positiv, professionell och vänlig där en hög grad av samarbete och samverkan finns mellan olika delar av organisationen. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla.

Vi har en serviceinriktad miljö där vi stöttar hela bolagskoncernen inom våra expertområden. Vi sitter i moderna lokaler vid Globen nära tunnelbanan och tvärbanan. Du tillhör vår ekonomiavdelning som består av nio personer som jobbar med bolagsövergripande frågor.

Bolaget erbjuder följande förmåner

Möjlighet till hybridarbete, flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, återkommande hälsoundersökningar och subventionerad lunch.

Hälsning från din framtida chef

”Jag heter Hans Förnestig och är chef på ekonomiavdelningen. Jag tror på en arbetsplats där vi trivs, samarbetar och får saker gjorda tillsammans. Hos mig får du utrymme att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Jag värdesätter delaktighet, utveckling och att vi tar vara på allas kompetens. Våra ledord är pålitlighet, engagemang och innovation.”

Din roll

Som bolagets inköpsansvarig är du expert på inköp och upphandling och ensam i rollen, vilket ger dig stora möjligheter att forma arbetet. Du planerar, samordnar och driver bolagets inköps- och upphandlingsarbete samt ansvarar för uppföljning, analys och internkontroll inom området.

Du ser till att regelverk följs, har översyn över avtal och upphandlingar, och identifierar löpande bolagets behov av varor och tjänster. En viktig del i ditt uppdrag är att stötta organisationen, du utvecklar styrdokument och stödmaterial, och håller i utbildningar för chefer och andra nyckelfunktioner.

Rollen är både strategisk och operativ. Du stöttar vid upphandlingar och avrop – från behovs- och marknadsanalys till upprättande av förfrågningsunderlag, avtal och anbudsutvärdering. Du samarbetar tätt med kategoriägare och externa aktörer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant 3-årig högskoleutbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, teknik, offentlig förvaltning
• flerårig relevant erfarenhet av att ha arbetat med upphandling/inköp
• erfarenhet av komplexa upphandlingar
• god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• kunskap i avtalsrätt
• erfarenhet av logistik/lagerhållning
• erfarenhet av upphandling av varor och tjänster enligt LOU och har kunskaper inom
• tillhörande regelverk och allmänna bestämmelser
• god kännedom om entreprenadjuridik
• dokumenterad utbildning inom upphandling/inköp
• erfarenhet av upphandlingar med inslag av teknik

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Du samarbetar väl och trivs med många kontaktytor. Du är självgående, ansvarstagande och driver ditt arbete strukturerat och effektivt. Du är kommunikativ, lyhörd och anpassar dig till målgrupp och situation. Du har god analysförmåga, kan hantera komplexa frågor och bryta ner problem. Du har hög integritet och fattar självständiga beslut även under press, står upp för fattade beslut och följer regelverk.

Övrigt

I denna rekrytering väljer vi bort det personliga brevet för att göra det enklare för dig som söker och samtidigt säkerställa att vi fokuserar på det som är viktigast – de kompetenser och erfarenheter som är avgörande för att lyckas i rollen. Ansökan ska vara på svenska.

Tester på slutkandidater ingår som en del av rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.