Projekthandläggare/beställarombud för skolprojekt, Utbildningsförvaltningen

Vill du vara med och skapa bättre skolmiljöer för elever och personal – och har du erfarenhet från skolans värld? Nu söker vi en projekthandläggare/beställarombud som vill ta nästa steg i karriären och driva flera lokalprojekt kopplade till utformning av skollokaler.

Välkommen till oss

Planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm. Vi jobbar också med strategisk planering av skolutbyggnad inom hela Stockholms stad. Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare cirka 100 skolbyggnadsprojekt såsom tex ombyggnader, paviljonguppställningar, skolgårdsanpassningar, samt nya skolor. Projektbudgeten är mellan 500 tkr och 800 mkr per projekt. Som projekthandläggare ingår du i en grupp om 11 projekthandläggare, en samordnare, samt en biträdande enhetschef. 

Vi erbjuder

På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.

Din roll

Som projekthandläggare och beställarombud har du ansvar för att beställa skollokalsprojekt och driva dessa från förstudie fram till färdigställande. Du kommer att driva och styra flera projekt parallellt, allt från mindre verksamhetsanpassningar till större ombyggnationer eller etablering av helt nya skolor.

Som projekthandläggare på lokalenheten ansvarar du för:

• att vara utbildningsförvaltningens beställarombud i lokalprojekt. Detta avser även etablering av tillfälliga lokallösningar
• att beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet
• att upprätta tjänsteutlåtande eller andra underlag för beslut uppföljning av tidplan och ekonomi, samt övrig projektdokumentation
• mötesledning
• kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• lärarutbildning eller annan högskoleutbildning som är relevant för tjänsten
• erfarenhet av projektledning och/eller projektstyrning
• vana att driva flera parallella projekt samtidigt
• god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
  
  

För den här tjänsten är det meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete med schemaläggning på skolan
• utbildning inom projektledning
• erfarenhet av ombyggnationer på skolan
  
  

Personliga kompetenser

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess;

För att lyckas hos oss behöver du vara tydlig i din kommunikation. Du måste vara lyhörd för andra åsikter och samtidigt kunna styra projektet mot uppsatta mål. Rollen innebär att du har många kontaktytor, och därför är det mycket viktigt att kunna samverka på ett smidigt sätt med olika intressenter.  Du har lätt för att arbeta i projektform och har förmåga att se hur dina skollokalprojekt ingår som en del i ett större sammanhang. Eftersom du driver flera olika projekt samtidigt behöver du även vara strukturerad, ansvarstagande och bra på att prioritera.

Låter det spännande? Vänta då inte med att söka. Intervjuer och urval sker löpande under annonseringstiden.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Tester kan även komma att tillämpas under rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!