Arkivarie till Skärholmen

Välkommen till oss

Vi är 30 medarbetare och en chef på enheten administration och it. Vårt uppdrag är att stötta
stadsdelsförvaltningen administrativt såsom arkiv, registratur och nämndsekretariat, med it, telefoni och vaktmästeri samt arbetsmarknadsinsatser och feriejobb. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt. Nu söker vi en arkivarie.

Vi erbjuder

• en roll med stora möjligheter att driva utvecklingen av en ny och modern arkivfunktion
• hjälpsamma kollegor som håller en hög servicenivå
• ett aktivitetsbaserat arbetssätt och ett öppet arbetsklimat
• en arbetsplats i moderna och fräscha lokaler på Måsholmstorget, nära Skärholmens tunnelbana
• friskvårdsbidrag
• möjlighet till semesterväxling
• flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag/vecka

Läs gärna mer om våra förmåner här 
Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholms stad här 

Din roll

I rollen som arkivarie bidrar du med din kompetens inom områden som informationshantering,
informationssäkerhet och hantering av personuppgifter.

I dina arbetsuppgifter ingår att

• samordna arkivorganisationen och driva utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv
• sedvanliga arkivarieuppgifter så som att ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv samt följa upp diarieföringen inom förvaltningen
• utveckla rutiner och arbetssätt samt utbilda och stötta nya chefer och medarbetare inom området informationshantering och arkiv
• samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsdelsgemensamma frågor
• kunna backa upp vår registrator och nämndsekreterare.

Du ingår i ett team med registrator, nämndsekreterare och vår teamsamordnare. Vår enhetschef är din närmaste chef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• erfarenhet av att arbeta administrativt
• god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat som arkivarie inom offentlig verksamhet, med fördel i en kommun
• tidigare erfarenhet av registratorsarbete och arbete som nämndsekreterare
• arbetat med digital utveckling inom informationshantering och arkiv.

Då rollen innebär många kontakter behöver du ha lätt för att samarbeta med andra. Du är pedagogisk och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vidare är du självgående och kan strukturera samt driva dina ansvarsområden. Du ser till hela verksamhetens bästa. För att lyckas i rollen trivs du med att driva utvecklingsarbete både självständigt och i grupp. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Vi kan komma att tillämpa en provanställning på sex månader.