Serviceförvaltningen söker avtalsförvaltare till avtalsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till avtalsenheten
Verksamhetsområde upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi är uppdelade i tre olika enheter; Avtal, Upphandling och E-handelsenheten och är idag cirka 50 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Vårt uppdrag växer liksom förväntningarna på vår leverans och vi behöver utöka vårt team. Vi söker nu dig som vill vara med och ta stadens avtalsuppföljning till nästa nivå.

Därför ska du bli en del av avtalsenheten
Här erbjuder vi dig en utvecklande roll med omväxlande arbetsuppgifter och stort fokus på processutveckling och kommunikation. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. En central del i det arbetet är vidareutvecklandet av våra processer, rutiner och arbetssätt. Gruppen som idag består av 18 personer, varav 9 avtalsförvaltare, och en enhetschef kännetecknas av en prestigelös kultur där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet.

Du får ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling, sommartid och flexibel arbetstid. Hos oss kan du delvis arbeta på distans och får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar. I våra trevliga nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Din roll
Du har det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Kärnan i uppdraget är att genom proaktiv och kontinuerlig uppföljning värna det upphandlade sortimentet, följa upp affären och samla erfarenheter till kategoriarbetet och nästkommande upphandling. På så sätt bidrar du till kvalitetssäkrade leveranser till stadens invånare. Då Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet är det också viktigt att du trivs i rollen som konsult.

”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas. Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och det blir sällan långtråkigt, även om förändringsarbete i vår stora organisation kräver ett visst mått av uthållighet. Du kommer att ha dagliga kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. För mig är teamet otroligt viktigt. Tillsammans är vi alltid starkare." - Anna Birath, enhetschef.

Vem söker vi?
Du trivs med att omväxlande arbeta med såväl uppföljning och processutveckling som administration. Du är duktig på att driva, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt där du har utvecklat strategier för hantering av både motgångar och förändringar. Du känner dig bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor och omsätta dessa till instruktioner för användare. Du har ett starkt fokus på resultat och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha en god förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande och tryggt sätt.

För den här tjänsten vill vi att du:

• har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som avtalsansvarig inom inköp eller försäljning,
• kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift,
• har erfarenhet av att ha arbetat i enlighet med LOU eller erfarenhet av arbete inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet,
• är van att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering,
• har goda kunskaper i Office-paketet,
• har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig,

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med inköp eller försäljning av produkter och tjänster inom IT-kategorin. Projektledarerfarenhet och god övergripande förståelse för hela inköpsprocessen är också meriterande.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan.

Övrigt