Administrativ assistent, schemaplanerare till hemtjänst

Stockholms Stad, Norrmalm SDF, Äldreavdelningen, Hemtjänst Norrmalm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

Din arbetsplats kommer att vara inom Norrmalms hemtjänst som ligger centralt beläget nära Odenplan där den gemensamma lokalen finns i dagsläget. Våra kunder finns i närområdet och vi tar oss fram till fots eller med cykel. Från 1 juli 2023 bildas Norra innerstadens stadsdelsförvaltning och två nya hemtjänstenheter som kommer arbeta med kunderna boende inom Norrmalm. Du kommer att ingå i en kontorsgrupp med schemaplanerare och enhetschef.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent, schemaplanerare har du ansvar för att kunden får sitt biståndsbeslut utfört på bästa möjliga sätt. Ditt ansvarsområde är att att ta emot beställning, lägga ut beställningen på schema och följa upp beställningen med kund.
En stor del av arbetsuppgifterna innebär kontakt med beställarenheten, kunder, närstående och medarbetare. I tjänsten ingår det att leda vissa grupper på egen hand. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs:

Undersköterskeutbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av schemaplanering inom hemtjänst
Erfarenhet av att arbete med Parasol, Schemos, Medvind
Erfarenhet av social dokumentation och genomförandeplaner

Det är även meriterande med:

Erfarenhet av Aivo
Erfarenhet av att leda grupper

Vad vi erbjuder

Vi på hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag, en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan, ett bra arbetsklimat, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och fina nyrenoverade lokaler.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet