Handläggare för genomförande av valet till Europaparlamentet 2024 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar. Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen. Det innebär att kansliet bland annat svarar för att utrusta och bemanna lokalerna för röstning, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det kommer vid valet till Europaparlamentet 2024 finnas 592 vallokaler och omkring 55 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Ungefär 6 000 personer är engagerade i samband med val i Stockholms stad.

Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är fyra personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda.

Valnämnden söker nu en handläggare för förberedelser och genomförande av Europaparlamentsvalet.

Arbetsbeskrivning

Valnämnden erbjuder mycket goda möjligheter att förtidsrösta och du kommer att få ett särskilt ansvar för den förtidsröstning som sker på vård- och omsorgsboenden samt ambulerande röstmottagning. I arbetet ingår också att rekrytera de röstmottagare som anställs vid förtidsröstningen.

Arbetet sker i samarbete med de arbetsledare som under förtidsröstningen svarar för den praktiska hanteringen vad gäller personal. I arbetet ingår även att utbilda den personal som arbetar vid förtidsröstningen och andra grupper som jobbar vid valet. Du kommer också i samarbete med övriga på kansliet svara för planering av vallokaler och lokaler för förtidsröstning.

Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och aktörer samt allmänheten.

Beroende på vad du har för tidigare erfarenheter och kompetens fördelas även andra arbetsuppgifter mellan kansliets personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan relevant utbildning. Alternativt att du har god kännedom om valorganisationen och den kommunala organisationen och arbetssätt. Det är meriterande om du arbetat som röstmottagare. Du ska ha erfarenhet av logistikplanering, arbeta i projekt och kunskaper i Excel. Du ska ha körkort. Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm. 

Du måste vara strukturerad men samtidigt tycka det är roligt att ha det som man kallar ”många bollar i luften”. Då uppdraget innebär kontakter med mycket olika människor behöver du vara flexibel när det går och tydlig när det behövs.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du är en bra organisatör och tycker om att ta egna initiativ. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.