Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Din arbetsplats
Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i Trafikkontorets verksamhet och organisation. Du kommer att bli en del av staben på Trafikkontoret som består av ca 15 personer. Staben består av två enheter, men du rapporterar direkt till stabschefen och Trafikkontorets förvaltningschef. Vår nuvarande chefssekreterare har gått vidare till annan roll inom avdelningen och därför söker vi nu hennes ersättare.
Vi erbjuder
Hos oss får du en roll där du får arbeta nära förvaltningschefen och kontorsledningen vilket innebär att du får stor insyn i Trafikkontorets verksamhet och organisation. Du har även kontakt med andra förvaltningar inom Stockholms stad. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det.
Din roll
Din roll som chefssekreterare är att agera stöd till kontorets förvaltningschef och samordna kontorsövergripande frågor. Du koordinerar konferenser, mötesbokningar och resor, planerar och deltar som sekreterare på kontorsledningens möten, hanterar mail och telefon från medborgare, samt hanterar övrig löpande administration. Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation och tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet samt förmåga att prioritera för att vara ett tillförlitligt stöd.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
Vi söker dig som är social och flexibel, du har inga problem med att situationer förändras utan trivs i en omväxlande miljö. Du gillar att arbeta i en samordnande, administrativ och koordinerande roll. Vi ser att du har lätt för att samarbeta med andra personer och bygger med lätthet nya relationer. Vidare motiveras du av att arbeta lösningsfokuserat.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Omgående eller enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2022/5700 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2022-08-22 |
Sista ansökningsdag | 2022-09-05 |