Skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt arbete, där du kan göra skillnad för andra människor?
Då är du välkommen att söka jobb hos oss! Vi arbetar tillsammans för att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna att möta framtiden och utvecklas till kreativa, nyfikna och trygga individer.

Trollbodaskolan är en F-9 skola med ca 650 elever, belägen i natursköna Hässelby norra villastad i nordvästra Stockholm. Skolan är byggd år 2000 och har ljusa lokaler som bygger på att varje arbetslag har sina egna lokaler med klassrum, arbetsrum och i förekommande fall fritidshem.

Mer information hittar du på hemsidan: www.grundskola.stockholm

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare sköter du, tillsammans med vår administrativa chef de flesta av de system som handlar om löpande administration av personal, elever, betyg, diarieföring, arkivering och annat som kan komma att efterfrågas av rektor, huvudmannen eller andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt eget arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Goda datorkunskaper är ett absolut krav.

Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. I tjänsten ingår kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen, Office 365.
Samt elev/personaladministration, arkivering, diarieföring och statistikrapportering.


Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datorkunskaper är ett absolut krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. 

Övrigt

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Vi intervjuar kontinuerligt, så skicka in med din ansökan redan idag!