serviceinriktad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Unga Insatser och verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling är en del av Jobbtorg Stockholm. Enheten Unga Insatser erbjuder Stockholms stads unga vuxna (16-29 år) arbetsmarknadsinsatser utifrån behov och förutsättningar. VO Kvalitet och utveckling är en avdelningsövergripande verksamhet som stöttar enheterna med strategiska och operativa uppdrag. Vi söker nu en administratör som är placerad på båda verksamheterna, Nytorgsverkstan och Kvalitet och utveckling.

Nytorgsverkstans arbetsområden är inom finsnickeri och design. Där vi erbjuder unga vuxna 20-29 år en visstidsanställning under 6-12 mån, en sk ”arbetslagsanställning. I målgruppen finns personer som är kriminellt eller socialt belastade men framförallt personer som saknar arbetslivserfarenhet. Verksamhetens mål är att ge våra deltagare träning i de rutiner och arbetsuppgifter som krävs för att klara av en anställning på den öppna arbetsmarknaden. Vi erbjuder dessutom regelbundna samtal med coacher för att stödja deltagarna till en hållbar och långsiktig sysselsättning.

På Kvalitet och utveckling arbetar tio medarbetare och två chefer med bland annat Jobbtorg Stockholms metodarbete, upphandlingar, kvalitetssäkringar av externa leverantörer samt verksamhetssystem och utbildningar inom dessa.

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör är omväxlande med stimulerande och varierade arbetsuppgifter.  Du ansvarar för att säkerställa den manuella lönerapporteringen till Serviceförvaltningen samt fakturahantering, anställningsavtal, direktupphandlingar, löpande beställningar och frågor som rör lokalerna. Du för minnesanteckningar och diarieför dessa, du samordnar behörighetsbeställningar och skapar diverse dokument och är stöd till cheferna. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor och deltagare. Du agerar som spindeln i nätet. Utöver det löpande arbetet deltar du i verksamhetsutvecklingen.

Placeringen av tjänsten är på Nytorget 6-8, Stockholm 

Kvalifikationer

Du bör ha minst gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning

Vi söker dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är av vikt att du har integritet, är professionell och har hög grad av ansvarskänsla. Du har några års erfarenhet av administration och löneadministration. Självklart är du en van användare av olika system. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Meriterat om du har arbetat inom Stockholm stad.

Intervjuer sker löpande