Biblioteksassistent till Hornstulls bibliotek

Välkommen till oss

Biblioteken ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Stockholms stadsbibliotek har en central roll genom att erbjuda alla stockholmare fri tillgång till kultur, bildning, information och samhällsservice. Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Vår verksamhet bidrar till en stad som lever upp till barnrätt och mänskliga rättigheter, där mångfald, innovation, nytänkande och tillgänglighet är ledord. Tillsammans skapar vi en klimatsmart stad som utmärks av social, ekonomisk och demokratisk hållbarhet.

Stockholms stadsbibliotek har cirka 400 anställda och ett 40-tal bibliotek i Stockholms stad.

I Södermalmsenheten ingår Hornstulls bibliotek, Tranströmerbiblioteket, Luma bibliotek och Tellus fritidscenters bibliotek. Tjänsten som biblioteksassistent är placerad på Hornstulls bibliotek men arbete på enhetens övriga bibliotek förekommer.
I våra verksamheter är barn och unga en prioriterad målgrupp vilket innebär att de är i fokus hos alla medarbetare.

Hornstulls bibliotek var tidigare fabrikslokal för tillverkning av skor och nyöppnade efter renovering i januari 2025. Biblioteket är ett av Stockholms mest välbesökta bibliotek med höga utlåningssiffror. Det kan stundtals vara en intensiv arbetsplats och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo och med omväxlande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Stockholms stadsbibliotek inför ett nytt biblioteks- och logistiksystem under året. All personal kommer att få utbildning i det nya systemet. Det finns möjlighet till fortbildningar och som anställd har du tillgång till en lärportal med föreläsningar och kurser i olika ämnen. Vi erbjuder friskvårdsbidrag med rabatter på olika träningsanläggningar och även fri entré till kulturförvaltningens egna kulturinstitutioner.

Din roll

Vi söker en biblioteksassistent med huvudsaklig placering på Hornstulls bibliotek. Ditt fokus är att ge service till våra besökare och arbeta med olika administrativa delar. Tjänsten är på 75% men på sikt kan det finnas möjlighet att utöka tjänsten.

Kvälls- och helgtjänstgöring ingår i tjänsten. Delar av arbetstiden är schemalagd. Arbetet kan periodvis vara fysiskt krävande vid lyft och flytt av media.

Vi söker dig som är flexibel och som gillar att dagarna är fyllda både av rutinarbete och kreativa utmaningar. Du trivs i en miljö som ställer stora krav på samarbete och förståelse för andra verksamheter. Du lägger stor vikt vid att ge ett gott bemötande. Bemanning och verksamhet på andra bibliotek i enheten kan förekomma.

Du trivs med att möta besökare i alla åldrar och vi söker dig som är social, kreativ och prestigelös med stort intresse att bidra till bibliotekets olika uppdrag. Som biblioteksassistent arbetar du i ett team med bibliotekarier och gruppchef. I tjänsten har du fokus på att arbeta med bibliotekets olika administrativa delar och lokalen, samt att ge god service till våra besökare. Du strävar efter att våra besökare ska få en bra upplevelse och ett gott bemötande och service. Men även att ge god service till dina kollegor.

Vidare lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet såsom ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt, initiativförmåga, kreativitet, gott bemötande samt god samarbetsförmåga. Du är flexibel med en hög förmåga att hantera stressiga situationer. Du är lösningsorienterad och är intresserad av bibliotekets samhällsuppdrag och trivs med att bemanna ett välbesökt bibliotek varvat med rutinarbete som tillhör biblioteksverksamhet och lokal.

Motivera i din ansökan varför just du skulle passa till denna tjänst!

Din kompetens och erfarenhet

För denna roll krävs att du har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Administrativa kunskaper – att kunna utföra administrativa uppgifter kopplade till bibliotekets verksamhet. Som att hantera lokalfrågor samt inköp och felanmälningar.
• Ha goda IT-kunskaper, till exempel i Office-paketet och annan relevant programvara, och kunna hantera skrivare, scanner och kopiatorer obehindrat
• Vana att arbeta med beställningar och ha kontakt med leverantörer.
• Erfarenhet av arbete på bibliotek och/eller annat serviceyrke som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt.
• Ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt – du har en förmåga att förklara och förmedla information på ett enkelt och tydligt sätt
• Förmåga att hantera stressiga situationer – du behåller lugnet och arbetar effektivt, även under press
• Kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Meriterande

• Erfarenhet av digitala miljöer och utrustningar som ex våra utlåningsautomater och vår återlämningsrobot.
• Erfarenhet som handledare
• Erfarenhet av Agresso eller motsvarande andra inköpssystem som arbetsgivaren bedömer vara likvärdiga.