Enhetschef till Stockholms stads kyrkogårdsförvaltning

Välkommen till oss

Förvaltningens bestånd sträcker sig från Strandkyrkogården i sydöst till Hässelby i nordväst. Hos oss finns världsarvet Skogskyrkogården och välkända Norra Begravningsplatsen och Galärvarvskyrkogården. Hösten 2024 driftsattes även den vackra och uppmärksammade nya begravningsplatsen i Järva. På förvaltningen är vi cirka 140 fast anställda och ökar till nästan dubbla antalet under sommarhalvåret.

Kyrkogårdsförvaltningen genomgår en omorganisation kopplat till det förändringsarbete som pågår inom Stockholms stad som syftar till att ge våra chefer bättre organisatoriska förutsättningar.  

Till sommaren kommer vår administrative chef att gå i pension. Därför söker vi nu hans efterträdare.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att växa i din roll via en god introduktion, teamarbete och stöd av chefskollegor såväl som medarbetare. Som chef på Kyrkogårdsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella personal- & verksamhetsfrågor. Vi tillämpar flextid samt olika friskvårdsinitiativ. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare känner sig delaktiga.

Din roll

Vi söker dig som är engagerad och är genuint intresserad av ekonomi och administration som nu söker en ny utmaning!

Som enhetschef har du budget-, personal-, och verksamhetsansvar. I det övergripande ekonomiarbetet ingår till exempel bokslut, budget, rapportering och mycket annat. Det är en bred och omväxlande roll där du initialt har fokus på att driva och utveckla vår ekonomistyrning och våra administrativa processer på bästa sätt.

Du kommer också att vara en central person i en översyn av stödet till förvaltningens chefer och verksamheter, i enlighet med den nya chefsstrukturen.

Det är ett prioriterat arbete som innebär att du får många kontaktytor inom förvaltningen och med andra delar av staden. Uppdraget passar dig som gillar att jobba både operativt och strategiskt.

Inom enheten finns för närvarande redovisningsekonom, nämndsekreterare, administrativ assistent, registrator och säkerhetssamordnare. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där vi jobbar nära tillsammans och du rapporterar direkt till förvaltningschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• ansvara för tertial- och årsbokslut, samt löpande ekonomirapportering
• bidra till förvaltningens verksamhetsplan och verksamhetsberättelse
• driva digitaliserings- och utvecklingsarbete
• ge stöd och utbilda organisationen i ekonomiska frågor
• arbeta nära och proaktivt med större och mindre investeringsprojekt, bland annat renoveringen av Skogskrematoriet (Skogskyrkogården)
• ha systemansvar
• ansvara för att förvaltningen har tillräckliga och aktuella avtal.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet från liknande arbete där det har ingått bokslut, budget och rapportering
• drivit förändringsarbete och jobbat hos flera arbetsgivare
• erfarenhet som chef eller arbetsledare
• arbetat i ekonomisystem för stora organisationer till exempel Agresso
• god kunskap och intresse inom det administrativa området, till exempel olika processer, rutiner mm
• mycket goda kunskaper i Excel 
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• kommunal eller offentlig förvaltning
• arbete inom Stockholms stad.

Som chef i Stockholms stad har du förmågan att se helheten och kan agera för verksamhetens bästa. Din kommunikation är tydlig och du är bra på att kunna förklara saker för andra, till exempel inom ekonomi och administration. Du brinner för ditt uppdrag och ser nya möjligheter med lärande, utveckling och digitalisering. Din positiva och lediga stil gör att du lätt får till goda och effektiva samarbeten. Du vet att det är vi tillsammans som skapar resultat och uppnår våra gemensamma mål!

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina kompetenser och personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Under 2027 kommer vi att flytta kontoret från Globen-området till Kungsholmen, nära t-centralen.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i denna rekrytering.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.