Samlingsförvaltare med IT-inriktning

Välkommen till oss

Välkommen till avdelningen Museer och konst och enheten för samlingar. Museer och konsts uppgift är att främja kunskapen om och intresset för Stockholms historia och enheten förvaltar, utvecklar, tillgängliggör och vårdar Stockholms stads museisamlingar. Vi är cirka 25 medarbetare som har verksamhet i Frihamnen och på Slussen.
Med det breda uppdraget organiserar vi oss i team samtidigt som samarbetet med övriga enheter inom Museer och konst är livaktigt och av största betydelse.

Vi erbjuder

Vi är en trygg arbetsplats där Stockholms stads förmåner och kollektivavtal tillämpas. Stockholms stad är en politiskt styrd organisation som omfattar cirka 40 000 medarbetare med ett oanat antal karriärmöjligheter.

Din roll

Vår digitalisering ska både ge allmänheten och forskningen tillgång till stadens museisamlingar och stödja avdelningens arbete med kunskapsuppbyggnad och förmedling i form av utställningar, böcker och rapporter. Upptar Stockholms historia också dina tankar kommer du har roligt med oss!

Din roll och tillhörighet kommer att vara inom samlingsenheten vilket innebär att du kommer att vara delaktig i processer kring samlingsförvaltning såsom till exempel förvärv, dokumentation och tillgängliggörande av Stockholms stads museisamlingar. Samlingarna är omfattande och utgörs av fotografier, föremål, konst, arkivalier, arkeologiska och byggnadshistoriska artefakter.

Ditt viktiga bidrag är att förvalta och utveckla verksamhetens DAM-system. Därtill kommer du vara ett stöd för avdelningen i digitala utvecklingsfrågor och ingå i vår systemförvaltningsorganisation och vara en länk mellan avdelningen och Kulturförvaltningens enheten för digitalisering och IT på Kulturförvaltningen.

Vi vill att du identifierar utvecklingsbehov, löser problem och vägleder kollegor till säker och effektiv användning av systemen. Vi tror att du förbereder utveckling genom dialog med både användare och systemleverantörer för att i rätt läge initiera och förankra förändringen. För detta behöver du hålla koll på ny teknik och tjänsteutveckling som kan komma att påverka behov och förväntningar. Du är en person som argumenterar utifrån specialistkunskap och gedigen analys av verksamhetens behov och är en lagspelare som kan samarbeta med både tekniker och humanister.

Du kommer också att vara involverad i inköpsprocesser och skapa korrekta kostnadsanalyser och beställningar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet 
  • inom arkiv-, bibliotek eller museiområdet alt kulturarvsområdet
  • inom IT med inriktning mot databaser systemförvaltning och digital materialförvaltning
• Teknisk kompetens och kunskap om systemförvaltning och dess ingående delar; förvaltningsstyrning, användarstöd, ändringshantering samt daglig drift, support och underhåll
• Grundläggande kunskap om lagar och regler för publicering och användning av digitalt material
• Pedagogisk förmåga
• Förmåga att kommunicera på svenska och engelska

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• Liknande arbete på en kulturarvsinstitution
• Arbete med API:er
• Arbete med XML/XSLT
• Arbete med databaser
• Kunskap om metadata och relevanta metadatastandarder
• Programmering
• Axiell Collections eller annat samlingsförvaltningssystem
• Fotoware eller annat DAM-system