Hr-administratör till kulturförvaltningen, vikariat

Välkommen till oss

Vi söker dig som under ett vikariat vill vara med och utveckla hr-processer och hr-stöd som ger förutsättningar för kulturförvaltningens chefer och medarbetare. På hr-enheten är vi tre hr-konsulter, en hr-administratör, en administrativ assistent och en hr-chef. Vårt fokus är att utveckla både chefer och hr-processer för att vara en attraktiv arbetsplats där våra medarbetare trivs och arbetar effektivt. Vi arbetar i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö placerad i Rinkeby nära tunnelbanan.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande och spännande uppdrag där du är delaktig i löpande utvecklingsarbete. I den här tjänsten finns möjlighet till delvis distansarbete och flexibel arbetstid.

Din roll

I rollen ger du råd, stöd och information till chefer gällande samtliga hr-administrativa frågor. Du ansvarar för administration kopplad till personalhantering samt är huvudansvarig inom hr-enheten gällande personalsystem.

Det finns en stor variation i rollen. Exempel på arbetsområden är att du ansvarar för vår funktionsbrevlåda, ger stöd kring rekryteringsadministration och företrädesrätt, utbildningsadministration, systemadministration, personalstatistik, internkontroll, förvaltningens firande av hedersbelönade samt stödjer chefer med administration inom lönehantering.

Du får delta i olika nätverk inom Stockholms stad samt är ansvarig för att hålla egna nätverksträffar lokalt hos oss på förvaltningen inom olika områden. I och med att du har övergripande ansvar för hr-administrationen och hr-system ser vi gärna att du tar aktivt ansvar för att kontinuerligt utveckla och hitta lösningar inom dina arbetsområden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen inom personalvetenskap, eller annan utbildning kombinerat med hr-arbete som vi bedömer som likvärdigt
• arbetat med hr-administration
• arbetat med att stötta chefer
• är van att arbeta digitalt och har en mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• arbetat som systemansvarig eller systemadministratör i ett eller flera hr-system
• arbetat i liknande roll inom Stockholms stad eller annan kommunal verksamhet

För att lyckas i rollen är du noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du bidrar till ett gott samarbete genom ett problemlösande förhållningssätt. Du är proaktiv och bidrar gärna i utvecklingsarbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Hr-enheten är en del av den administrativa staben som har ett övergripande ansvar för arkiv, hr, ekonomi, it och digitalisering, lokaler och säkerhet.

Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens för att erbjuda bättre tillgänglighet och bedriver ett omfattande projekt för digital kompetensutveckling för alla medarbetare.

Läs mer om våra förmåner här, och läs gärna mer om hur det är att jobba i Stockholms stad.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.