Utvecklingsorienterad strateg som vill bidra till stadens lokalförsörjningsarbete

Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Stadsutvecklingsavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

På stadsutvecklingsavdelningen arbetar vi med kommuncentral samordning, styrning, uppföljning och utvärdering av stadens verksamheter. Avdelningens arbetsområde är brett och omfattar stadsutvecklingsfrågor med fokus på bostadsbyggande och infrastruktur med tillhörande investeringsutgifter, klimat- och miljöfrågor, näringslivsfrågor och lokalförsörjning. Avdelningen leds av en avdelningschef och består för närvarande av totalt 31 medarbetare. Inom avdelningen finns enheten för lokalförsörjning, där tjänsten är placerad.

Lokalförsörjningsprocessen

Lokalförsörjningsprocessen är ett prioriterat strategiskt område inom staden och enheten arbetar stadsövergripande med hyres- och lokalfrågor ur ett hyresgästperspektiv och med ett tydligt fokus på nyttan för kommunkoncernen. Det operativa arbetet med att säkra lokaler för verksamheterna och framdriften av olika lokalprojekt sker hos varje förvaltning med verksamhetsansvar. Enhetens uppdrag ställer krav på samordning, styrning och samverkan med stadens förvaltningar och bolag och innebär att både styra och stötta arbetet i lokalförsörjningsprocessen.

Vi erbjuder

En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
Stort nätverk inom Stockholms stad
Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling

Din roll

Du kommer att få en strategisk roll i stadens lokalförsörjningsprocess. I det stadsövergripande arbetet ingår att årligen sammanställa nämndernas lokalförsörjningsplaner till en lokalresursplan för staden, förvalta och utveckla stadens samverkansavtal inom hyres- och lokalområdet samt att ansvara för stadens lokaladministrativa system, LOIS. Det dagliga arbetet inkluderar bland annat att skriva tjänsteutlåtanden, tillämpningsanvisningar och granska och analysera olika underlag. Rollen innebär att du behöver vara proaktiv, utåtriktad och utvecklingsintresserad samtidigt som du kan omvandla och sammanfatta komplexa frågeställningar till skriftliga beslutsunderlag. Du kommer att ha många kontakter både inom stadens organisation och med externa aktörer. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda eller delta i kvalificerade utrednings- och utvecklingsprojekt. Du kommer att rapportera direkt till enhetschefen.

I rollen ingår att analysera olika data inom lokalförsörjningsområde för att förbättra och utveckla stadens lokalförsörjningsprocess
Du kommer att få en central roll i arbetet med stadens lokaladministrativa system, LOIS
I rollen ingår även att samordna budget- och uppföljningsarbetet för lokalförsörjningsenheten och de olika bidrag som kommunfullmäktige avsatt inom lokalområdet

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleexamen eller motsvarande utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
minst några års aktuell dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
mycket god förmåga att kommunicera i svenska, både i tal och skrift
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete med hyresjuridiska frågor
erfarenhet av liknande kommunal verksamhet, gärna inom Stockholms stad.

Vi är en politiskt styrd organisation där förankring av initiativ och uppdrag är en del av arbetsprocessen. Det ställer krav på dina kommunikativa egenskaper. Din förmåga att kunna arbeta med både lång- och kortsiktigt perspektiv, samtidigt som du har helheten i fokus är avgörande för att lyckas. Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Du har god förmåga att själv planera, strukturera och prioritera ditt arbete, där du också förstår vikten av att vara noga och visa gott omdöme. Du kan leverera kvalitet på utsatt tid, även om tiden ibland är kort. Du har ett professionellt förhållningsätt till din omgivning och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du tar initiativ, kan förankra och driva processer vidare mot givna mål. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Exempelvis är du van att sammanställa olika underlag till presentationer, tjänsteutlåtanden, rapporter eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.