Skolsekreterare till Nya Elementar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Nya Elementar är en kommunal grundskola F-9 och anpassad grundskola F-9 som ligger i Bromma. Närheten till naturen och stadens centrum gör skolans läge mycket attraktivt. 1999 öppnade Nya Elementar upp dörrarna för en verksamhet i en nyrenoverad funkisskola. Här ges eleverna likvärdig tillgång till IT och därmed bättre möjlighet till kunskap som förbereder dem till det digitaliserade samhället.

Vi erbjuder

En spännande arbetsplats med ambitionen att ligga i framkant utvecklingsmässigt. Här gillar vi att arbeta för att hitta mer effektiva arbetssätt och du kommer få goda möjligheter att vara med och bidra till skolans fortsatta utveckling. Som ny skolsekreterare kommer du att introduceras i rollen tillsammans med administrativ chef och den andra skolsekreteraren för att säkerställa att du kommer in i rollen på ett bra sätt. Vi tror att du kommer vilja vara med och utveckla både arbetssätt och processer.

Din roll

Vi söker nu en driven person som vill axla rollen som skolsekreterare. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och barn/elever. Du kommer att tillhöra skolans administrativa team som leds av administrativ chef och består av ytterligare en skolsekreterare, två IT-samordnare och en vaktmästare. Som skolsekreterare arbetar du nära administrativ chef, övriga medlemmar i skoladministrationen samt skolledningen. 
 
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och löneadministration, diarieföring och arkivering, elevadministration, modersmålsbeställningar, vikariehantering, bibliotek, betygshantering, skolpliktsbevakning och söka skola. I tjänsten kommer även visst ekonomiarbete ingå, t.ex. samordning av inköp och beställningar samt fakturahantering, beroende av den sökandes kvalifikationer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller inom annan offentlig verksamhet
• lägst gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• har goda kunskaper om Office 365, framför allt Excel, Word och PowerPoint.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning
• erfarenhet av diarieföring och arkivering
• arbetat med Stockholms stads skolplattform
• arbetat med Stockholms stads Barn- och elevregister (BER)
• arbetat med eDok eller andra system för diarieföring
• kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
• kunskaper i ekonomisystemet Agresso eller andra ekonomisystem.

För att vara framgångsrik i rollen som skolsekreterare bör du ha lätt att skapa goda relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och god serviceförmåga är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara stabil och strukturerad men samtidigt kreativ och gillar att tänka nytt. 

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta då skolsekreterare, IT och vaktmästeri arbetar tätt ihop för hela verksamhetens bästa. 

Övrigt