Stadsledningskontoret söker en lokalstrateg/controller

Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Stadsutvecklingsavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

På stadsutvecklingsavdelningen arbetar vi med kommuncentral samordning, styrning, uppföljning och utvärdering av stadens verksamheter. Avdelningens arbetsområde är brett och omfattar stadsutvecklingsfrågor med fokus på bostadsbyggande och infrastruktur med tillhörande investeringsutgifter, klimat- och miljöfrågor, näringslivsfrågor och lokalförsörjning. Avdelningen leds av en avdelningschef och består för närvarande av totalt 25 medarbetare. Inom avdelningen finns enheten för lokalförsörjning, där tjänsten är placerad.

Lokalförsörjningsprocessen

Lokalförsörjningsprocessen är ett prioriterat strategiskt område inom staden och enheten arbetar stadsövergripande med hyres- och lokalfrågor ur ett hyresgästperspektiv och med ett tydligt fokus på nyttan för kommunkoncernen. Uppdraget ställer krav på samordning, styrning och samverkan med stadens förvaltningar och bolag vilket sker genom olika stadsövergripande planeringsgrupper men också i samrådsprocessen, som är en del av ärendeberedningen. Därutöver innefattar uppdraget att sammankalla och samordna nätverk, ta fram stödmaterial och delta i samarbetet med stadens beställarstöd i lokalfrågor hos serviceförvaltningen. Det huvudsakliga operativa arbetet med själva lokalförsörjningen och olika lokalprojekt sker hos varje förvaltning med verksamhetsansvar. Din uppgift är att tillsammans med dina kollegor på enheten ha tydligt kostnadsfokus på nämndernas lokalförändringar.

Vi erbjuder

En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
Stort nätverk inom Stockholms stad
Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling

Din roll

Du kommer att få en strategisk roll i stadens lokalförsörjningsprocess. I det stadsövergripande arbetet ingår att årligen sammanställa nämndernas lokalförsörjningsplaner till en lokalresursplan för staden, förvalta och utveckla stadens samverkansavtal inom hyres- och lokalområdet samt att ansvara för stadens lokaladministrativa system, LOIS. Det dagliga arbetet inkluderar bland annat att skriva tjänsteutlåtanden, tillämpningsanvisningar och granska handlingar. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda eller delta i kvalificerade utrednings- och utvecklingsprojekt, samt ansvara för din omvärldsorientering. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Ditt uppdrag som lokalstrateg/controller:

I rollen ingår att samordna budget- och uppföljningsarbetet för lokalförsörjningsenheten och de olika bidrag som kommunfullmäktige avsatt inom lokalområdet
Med stadens lokaladministrativa system LOIS som underlag tar du fram förslag på nyckeltal inom stadens lokalförsörjningsområde samt följer upp dessa
Du analyserar även olika statistiska underlag, som exempelvis befolkningsprognos, för tillämpning inom lokalförsörjningsområdet
Förutom arbetet inom enheten ingår du också i avdelningens controllergrupp

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskoleexamen inom ekonomi och/eller juridik gärna inom fastighetsområdet eller motsvarande utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
minst några års aktuell dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
goda kunskaper inom kommunal eller annan offentlig verksamhet
mycket god förmåga att kommunicera i svenska, både i tal och skrift
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet.

Meriterande:

Erfarenhet av liknande kommunal verksamhet, gärna inom Stockholms stad.

Vi är en politiskt styrd organisation där förankring av initiativ och uppdrag är en del av arbetsprocessen. Det ställer krav på dina kommunikativa egenskaper. Din förmåga att kunna arbeta med både lång- och kortsiktigt perspektiv, samtidigt som du har helheten i fokus är avgörande för att lyckas. Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Du har god förmåga att själv planera, strukturera och prioritera ditt arbete, där du också förstår vikten av att vara noga och visa gott omdöme. Du kan leverera kvalitet på utsatt tid, även om tiden ibland är kort. Du har ett professionellt förhållningsätt till din omgivning och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du tar initiativ, kan förankra och driva processer vidare mot givna mål. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Exempelvis är du van att sammanställa olika underlag till presentationer, tjänsteutlåtanden, rapporter eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.