Vikarierande Koordinator - Resurscenter och Utvecklingsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum för att upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!

I Kulturskolan Stockholm har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Kurser ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt tillsammans med samverkansparter över hela Stockholm. Kulturskolan Stockholm ger nya intressen och vänner, många av eleverna stannar kvar i flera år. Med 45 194 deltagare under 2022 och 350 medarbetare är Kulturskolan Stockholm Europas största kulturskola.

Resurscenter är verksamma inom kulturskolans samtliga inriktningar teater, musik, dans samt bild och form och riktar sig till barn och unga med funktionsnedsättning. Aktiviteter genomförs i egna anpassade lokaler vid Linde, Gullmarsplan samt kulturskolans geografiska enheter och med samverkansparter som museer.

Utvecklingsenheten stöttar och samordnar kulturskolans åtta geografiska enheter och två stadsövergripande gällande utvecklingen utifrån kulturskolans mål och uppdrag. Det innefattar bland annat den pedagogiska verksamheten samt organisations- och digitaliseringsfrågor. Enheten samordnar även fortbildning, bidragsansökningar och extern finansiering. Enheten leds av Utvecklingschef.

Arbetsbeskrivning

Kulturskolan genomför fantastiska kreativa aktiviteter med deltagare över hela Stockholm. Vårt uppdrag är att nå alla barn och unga i hela staden och vi växer varje år gällande intäkter, antal deltagare, antal projekt, antal samverkansparter. Vi behöver en kreativ administratör som kan stötta Utvecklingschefen, samordnaren för Resurscenter och pedagogerna genom att effektivisera och strukturera olika administrativa processer. Exempel på processer är: avtalshantering, månadsuppföljning, inköp, fakturering, statistik, upphandling, kontering, inventering, lokalbokning, schemaläggning av externa uppdragstagare och vikarier. Du har en viktig roll i att vidareutveckla vårt arbete gällande bidragsansökningar, utvärderingar, och bokningssystem.

Till stöd finns stadens olika servicefunktioner samt interna samarbeten inom Kulturskolan och Kulturförvaltningen.

Tjänsten är en semestertjänst. Arbete på kvällar, helger och under skolloven förekommer och uppmuntras då det oftast är då vi når deltagarna.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• Utbildning och erfarenhet inom ett eller flera av områdena projektledning, administration, ekonomi, försäljning och redovisning gärna inom kultur eller media – alternativt annan för arbetsgivaren relevant utbildning och arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska och kan obehindrat uttrycka dig i tal och skrift.
• Mycket god digital kompetens och behärskar den teknik som används i verksamheten.

Du har god social kompetens. Du trivs bäst i ett team men kan driva även driva ett självständigt arbete. Du är mycket strukturerad samt mål och resultatorienterad. Du har ett väl utvecklat barnperspektiv. Människors lika värde och rättigheter är centralt för dig och du har ett gediget intresse för media och kultur.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.