Vik Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor består av cirka 75 medarbetare som är indelade i 3 grupper och leds av enhetschef samt 3 biträdande enhetschefer som har personalansvar. Enheten har en samlad administration som idag består av 4 administrativa assistenter. Vi söker nu en administrativ assistent på grund av tjänstledighet och utökade arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Vi arbetar teambaserat enligt ett strukturerat schema. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av egna medel, fakturahantering, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, skriva mötesanteckningar, skicka kallelser samt avstämningar av ekonomiskt bistånd. Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschef eller biträdande enhetschefer ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har någon form av akademisk utbildning med en inriktning som kan vara lämplig för tjänsten till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller humanistisk. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetsplatsen är belägen vid Telefonplan som erbjuder goda kommunikationer. Du delar rum med en annan kollega.
Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar, vi har flextid, ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka. Anställningsintervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.