Administratör till Arbetsmarknadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamhetsområdet Arbetsgivare och utveckling
Verksamhetsområde Arbetsgivare och utveckling har övergripande uppdrag för avdelningen Jobbtorg Stockholm, strategiskt och operativt. Verksamhetsområdets två enheter är Arbetsgivare och samverkan samt Kvalitet och utveckling.

Arbetsgivare och samverkans uppdrag omfattar samarbeten med arbetsgivare och branscher, för att ge bättre förutsättningar för Jobbtorg Stockholms målgrupper och för att möta upp näringslivets kompetensförsörjningsbehov. Enheten arbetar bland annat med uppdragen Sysselsättningskrav i upphandling, fördjupade samarbeten med arbetsgivare och Stockholmsjobb.

Kvalitet och utveckling ansvarar för utveckling, uppföljning och analys av insatser, metoder och arbetssätt, bland annat inom digitalisering, upphandling och avtalsförvaltning.

Gemensamt för hela verksamhetsområdet är att vi i vårt arbete har stort fokus på service, kvalitetssäkring, innovation och utveckling. 

Gillar du att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare? Då är det här jobbet rätt för dig. Vi söker nu en Administratör till vårt Verksamhetsområde Arbetsgivare och utveckling!

Vad innebär rollen som Administratör
Du sköter tillsammans med en kollega verksamhetsområdets administrativa
uppgifter. Du fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare för att underlätta deras dagliga arbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• personal-, ekonomi- och fakturaadministration
• hantering av bokföringsordrar, inventarielistor, gallring, arkivering, beställningar
• löpande dokumentationsstöd såsom att skriva minnesanteckningar och protokoll till kollegor och chefer
• att samordna, planera möten samt konferenser.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• aktuell och några års erfarenhet av arbete som administratör eller motsvarande
• tidigare erfarenhet av och kunskaper om ekonomisk administration och
  fakturahantering
  
• goda kunskaper i Office-paketet samt god datavana.

Vi ser det som meriterande om du har:

• kunskap om offentlig förvaltning och sekretess
• erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupper
• erfarenhet av arbete i stadens system, Agresso, Lisa och e-Dok
• erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad.

För att lyckas i den här tjänsten är det viktigt att du är flexibel då rollen är varierande och periodvis kommer kräva hög prestanda då du snabbt måste kunna ställa om utifrån  förändrade situationer. Tjänsten kräver även att du är strukturerad, noggrann och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van vid, och tycker om att samarbeta men kan även vara självgående i ditt arbete och har förmåga att driva dina egna processer vidare. Slutligen är du professionell där du bemöter människor vänligt och respektfullt.

Vad vi erbjuder
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här. 

Din ansökan
I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.

Övrigt
Denna rekryteringsprocess kommer eventuellt innehålla tester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.