Vikariat – HR-konsult mot rekrytering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Bemanningsenheten arbetar med att bygga upp Stockholms stads skolors vikariepool. Vi är i dagsläget ett litet team på tre personer som ansvarar för att bistå i vikarieförsörjningen för våra ca 170 kommunala grund- och gymnasieskolor. Då en av våra medarbetare på bemanningsenheten är föräldraledig söker vi dig som kan stötta vår verksamhet under hösten. Med möjlighet till förlängning under våren 2023.

Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm nära T-centralen. Det finns möjlighet för dig som erbjuds anställning att delvis jobba på kontoret och på distans.

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR-konsult är din arbetsuppgift att arbeta med volymrekrytering av barnskötar- och lärarvikarier till utbildningsförvaltningens interna vikariepool. Du ansvarar för att löpande annonsera, göra urval, intervjua, ta referenser och sköta viss uppföljning av vikariernas prestation. Du kommer att arbeta i rekryteringssystemet Varbi samt bokningssystemet Vikariebanken®. Under rekryteringsprocessens gång ansvarar du tillsammans med kollegor för att säkerställa en god kandidatupplevelse, samt se till att våra blivande vikarier håller en hög kvalité. Detta för att ge både våra vikarier, skolor och elever de bästa förutsättningarna vid ordinarie personals frånvaro. I viss mån kommer du att bistå skolorna med bemanning av deras vikariebehov.

Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och ansvarar för deras introduktion till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt våra skolor.

Kvalifikationer

Du som söker får gärna ha en precis avslutad personalvetarutbildning med intresse av att samla erfarenhet inom rekrytering och personaladministration. 

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt. Samt lätt för att lära dig och hantera personaladministrativa system. God förmåga att hantera standardiserade kontorsprogram. 

Meriterande är även:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av rekrytering och/eller volymrekrytering
• Erfarenhet av arbete eller praktik med barn och unga inom skolverksamhet

I din yrkesroll har du fokus på och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande men kan ändra inriktning när målen ändrar sig. Du tar initiativ inom ramen för din uppgift och sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Med en förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete arbetar du med uthållighet över tid. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och kan relatera dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer.

Övrigt

Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm nära T-centralen. Det finns möjlighet för dig som erbjuds anställning att delvis jobba på kontoret och på distans.