Registrator/arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning har cirka 2 600 anställda och är den tredje största förvaltningen i Stockholms stad.

Vi söker en person som ska vara förvaltningens registrator och arkivarie. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tjänsten är placerad på Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen ansvarar för att samordna strategiska processer samt fungerar som stöd till nämnden, förvaltningens ledningsgrupp och förvaltningen. Administrativa avdelningen har idag cirka 50 medarbetare fördelat på fyra enheter; staben, ekonomi, digitalt verksamhetsstöd samt lokaler och stadsmiljö.

Vi erbjuder dig

• En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• Ett varierande och utvecklande jobb
• Flexibel arbetstid och möjlighet till att delvis arbeta hemifrån
• Friskvårdsmöjligheter
• Sommararbetstid

Arbetsbeskrivning

Som registrator/arkivarie är din huvudsakliga arbetsuppgift att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av förvaltningens allmänna handlingar, diarium och arkiv.

Du kommer att ingå i en grupp med förvaltningsjurist/samordnare, nämndsekreterare och arkivassistenter.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator/arkivarie kommer du bland annat att:

• Bevaka förvaltningens officiella mejlbrevlåda och fax
• Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar
• Göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar
• Hantera post
• Vara administratör för dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
• Ha ett praktiskt ansvar för förvaltningens arkivverksamhet
• Vårda förvaltningens arkiv
• Bevaka arkivfrågor och nya regelverk
• Utbilda och informera i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring och arkiv

I din roll ingår det även att täcka för nämndsekreteraren vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete som registrator i offentlig sektor
• God digital kompetens
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Som person är du:

• Noggrann
• Strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete
• Flexibel och har lätt för att ställa om förhållningssätt efter nya omständigheter
• Bra på att kommunicera på ett sätt som är anpassat till mottagare och situation, både muntligt och skriftligt
• Bra på att samarbeta med olika personer och professioner
• Serviceinriktad

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som arkivarie
• God kännedom om lagstiftning, standarder och praxis inom området, till exempel tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
• Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Sista ansökningsdag är den 9 september 2022. Intervjuer kommer att ske löpande.