Administratör till Kulturhuset, deltid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

I huset har vi en replokal och inspelningsstudio, en screentrycksverkstad som även används för målande och andra skapande verksamheter, en danssal, en blackbox och en stor konsertsal med läktare och filmvisningsmöjligheter. Vi hyr både ut våra lokaler och arrangerar egna aktiviteter och evenemang, många gånger i samarbete med en rad andra aktörer. I huset finns även ett bibliotek, en fritidsgård och ett café. Målet är att erbjuda en öppen mötesplats i en trygg och kreativ miljö där besökaren upplever oss som en helhet där innehållet hänger ihop i information och tillgänglighet.

Nu söker vi en duktig administratör till vårt team.

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och är van att söka information och att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal och offentlig verksamhet sedan tidigare.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i stadens ekonomi- och personalsystem med inköp, fakturahantering, redovisning av inkommande betalningar, schemaläggning, inläggning av frånvaro med mera.

Du kommer att göra och följa upp felanmälningar, sätta dig in i regler och avtal, se till att kontrakt för olika delar av verksamheten finns och är uppdaterade och att vissa återkommande behov av service och liknande blir inbokat.

Du kommer även att hantera och arbeta i andra system som Tickster (försäljning), Lega online (bokning) och ha ett helhetsgrepp om larmsystemet.

Receptionsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer

Kvalifikationer

• - Vana att arbeta i stadens system som exempelvis Agresso, Medvind och Lisa självservice
• - Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• - Erfarenhet av projektledning och administration inom kulturområdet
• - Flerspråkighet

Vi välkomnar mångfald i arbetsgruppen och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter