Administrativ chef grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Östbergaskolan är en kommunal F-6-skola med ca 220 elever och vi har ambitionen att bli fler. Skolan växer och ska vara ett självklart val för elever i området. Skolan befinner sig i ett starkt utvecklingsskede där mycket händer såväl pedagogiskt som storleksmässigt. Skolan är lugnt och trivsamt belägen på Östbergahöjden, strax söder om Årsta, med fräscha och ändamålsenliga lokaler och nära till natur och parkområden. På Östbergaskolan får alla barn sin rätt till en bra utbildning tillgodosedd oavsett bakgrund. Välkommen till en liten skola med stora möjligheter!

Arbetsbeskrivning

I nära samarbete med skolledningen utvecklar, stödjer och avlastar du verksamheten i administrativa och ekonomiska frågor. Där i ligger bland annat att i samarbete med skolledningen ansvara för att skolan har en välskött ekonomi.  Detta innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi och inköp samt informera dessa till skolans personal. Det ingår även att upprätta och revidera årlig budget samt att följa upp budgeten, inklusive månads-, tertial- och bokslutsrapporter och analyser till skolledning och övrig ekonomiskt ansvarig personal på skolan.

Vidare ingår även att:

Ansvara för skolans fakturering.

Ansvara för kontakter med utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning.

Ha ett övergripande lokalansvar med inventarier inklusive utemiljö.

Ha kontinuerliga kontakter med Sisab i lokal och miljöfrågor.

Upprättande av avtal med externa intressenter samt uppföljning av dessa.

Ha goda kontinuerliga kontakter med skolledningen och därigenom förse ledningen med beslutsunderlag. I övrigt avlasta skolledningen med administrativa uppgifter.

Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp.

I samarbete med skolsekreteraren ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring 

Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen dvs kansli, vaktmästeri och kök. I rollen som chef ingår att du ansvarar, i samråd med skolledningen, för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Tillsammans med rektor och bitr rektor utgör du skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen och gärna med erfarenhet från arbete inom skola sedan tidigare.

Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration och även erfarenhet av att leda andra/personalansvar.

Meriterande:

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Lisa-självservice, KiA, WinLas, Jobba i stan, BER , Novaschem och Stockholms skolplattform är meriterande, Så även tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Erfarenhet av att samarbeta runt och praktiskt arbete vid schemaläggning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är relationsskapande och har en god förmåga att samtala med unga människor. Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever. Du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga, både med elever och personal. Du är trygg, tillitsskapande och inser vikten av att vara en vuxen förebild.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande