Adm assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten tillhör arbetsmarknadsförvaltningen, verksamhetsområde Insatser, och är placerad på enheten Stöd, som är en del av Jobbtorg Stockholm. Du kommer att ha din arbetsplats på Heliosgatan 26 i Hammarby sjöstad. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap och kärnverksamheten består av insatser riktade mot personer som av olika anledning behöver stöd för att finna, få och behålla ett arbete eller komma ut i studier. Enhet Stöd är en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete utgör grunden för en bra arbetsmiljö och goda resultat.

Arbetsbeskrivning

I rollen som assistent kommer du att lära dig mycket om hur vår verksamhet fungerar. Ditt huvudområde är assistans åt enhetens administrativa team där det dagliga arbetet främst går ut på att strukturera och underlätta deras uppdrag. Därutöver handlar tjänsten om att stötta huset med organisering, förbättring av arbetsmetoder och rutiner, utföra viss lokalskötsel samt ge service åt arbetskamraterna som då ges möjlighet att ägna sig åt kärnverksamheten. Arbetsuppgifterna är skiftande och arbetsbelastningen kan vara ojämn men du ska hela tiden vara beredd på att rycka in och se verksamhetens behov.

Kvalifikationer

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas behöver du ha en god samarbetsförmåga, eftersom du i rollen kommer i kontakt med både kollegor, externa aktörer, kunder och leverantörer. Att vara serviceinriktad, se helheten och möjligheter i förändringar är avgörande. Du är nyfiken, flexibel gällande ändrade omständigheter och rutiner samt drivande framåt i ditt eget arbete. Du är en god kommunikatör och trivs med att jobba i team. Kunskaper i officepaketet och datorvana och erfarenhet av liknande arbetsupgifter.

Kunskap om verksamhetens målgrupper är meriterande och du bör ha ett stort hjärta för deltagarna som våra insatser är till för.

Övrigt

Tillträde snarast

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.