Avtalscontroller till Socialtjänsten i Skärholmen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Avtalscontroller är en nyinrättad tjänst och ingår i ledningsstödet för Socialtjänsten i Skärholmen. Avdelningen består av ca 250 medarbetare fördelat på sju enheter.

Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Avtalscontroller vars huvudsakliga uppdrag är att, i nära samarbete med avdelningens ledning, utveckla och följa upp våra avtalsprocesser. Rollen innebär ett stort ansvar och är en stabsfunktion som är tänkt att fungera som ett ledningsstöd i arbetet med ekonomistyrning för alla chefer på avdelningen.

Avtalscontroller rapporterar till Avdelningschef för Socialtjänsten.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• ta fram och implementera/följa upp rutiner för avdelningens löpande arbete kring avtalshantering utanför LOU och LOV
• förhandla fram villkor samt bistå chefer vid uppföljning av villkor vid placering utanför befintliga avtal enligt LOU och LOV.
• sammanställa och löpande uppdatera avdelningens behov av upphandlade leverantörer
• ta fram beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden och statistik kopplat till avdelningens avtal och behov.
• vara ett stöd till avdelningens chefer i den löpande ekonomistyrningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett analytiskt förhållningssätt med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du tar initiativ, driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål.

För att trivas med rollen så söker vi dig som har en hög social kompetens och kommunikativ förmåga och där lyhördhet, tydlighet och engagemang är egenskaper som beskriver dig. Du har ett inkluderande sätt med förmåga att följa upp resultat och pedagogiskt kunna förklara för olika målgrupper.

Vi söker dig som har:

• Ekonomexamen 180hp
• Goda kunskaper i Officepaketet, med tonvikt på Excel
• Erfarenhet av arbete med och förhandling av avtalsfrågor och villkor
• Erfarenhet av Controllerarbete i stödjande roll till chefer
• God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande att ha:

• Civilekonomexamen 240hp
• Erfarenhet av controllerarbete inom Socialtjänstens verksamhetsområde
  
• Erfarenhet arbete i Agresso