Säkerhetsassistent/receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Enheten för säkerhet och trygghet är en ny enhet inom avdelningen för HR, säkerhet, nämnd och service. Enheten består av en enhetschef, en säkerhetssamordnare, en trygghetskoordinator, en preventionssamordnare och en trygghetssamordnare. Enheten behöver nu förstärkas med två säkerhetsassistenter/receptionister. Tillsammans arbetar ni för att invånare, besökare och verksamma i stadsdelen ska få de bästa förutsättningarna för att bo, besöka och verka i ett tryggt Bromma.

Vi erbjuder

• En omväxlande och utmanande arbetsmiljö
• Möjlighet att utveckla dina färdigheter och kunskaper
• En trygg och stabil arbetsplats med goda arbetsvillkor
• Vi ser till människors lika värde och värderar varje anställds enskilda kompetens

Vi finns i nybyggda lokaler vid Bromma Blocks med närhet till goda kommunikationer. Bromma stadsdelsförvaltnings arbetsplatser uppmuntrar och underlättar för kreativitet och samverkan. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, goda semester- och pensionsvillkor. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta inom Stockholm stad här

Din roll

Vi söker två erfarna och serviceinriktade personer till vår reception. Som säkerhetsassistent/receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår förvaltning och ha en nyckelroll i att skapa en positiv, säker och trygg miljö för våra besökare och medarbetare.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för receptionen och ge information och till stadsdelsförvaltningens besökare och medarbetare.
• Ansvara för att utbilda personal i att hantera hot och våld.
• Ansvara för att utbilda personal i hantering av larm.
• Ansvara för hantering av nycklar, passerkort och inpassering i förvaltningens lokaler.
• Hantera störningar i receptionen och förvaltningshuset
• Ansvara för att rapportera avvikelser från normalbild runt vår fastighet och i närområdet
• Sköta enhetens omvärldsbevakning
• Samarbeta med övrig personal för att säkerställa en säker och effektiv verksamhet

Din kompetens och erfarenhet

• Lägst gymnasial utbildning
• Minst 4 års erfarenhet av arbete inom säkerhets- eller servicebranschen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Hög digital mognad och god kunskap i Officepaketet
• Förmåga att uttrycka sig väl på svenska, både muntligen och skriftligen

Meriterande:

• Eftergymnasial YH-/KY- utbildning relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet från receptionistarbete
• Goda kunskaper i konflikthantering
• Vana att själv hålla utbildningar, exempelvis i HLR, hot och våld eller utbildningar inom andra relevanta områden

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och har en positiv attityd. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och gillar att samarbeta med andra. Du tar ansvar och arbetar självständigt med att planera och driva dina uppgifter framåt. Du kommunicerar tydligt och bidrar till ett gott samarbete genom att vara öppen, hjälpsam och lösningsfokuserad.

Vi värdesätter också din förmåga att hantera stressiga situationer och att hantera konflikter på ett professionellt sätt.

Övrigt

Vi hoppas att vi fångat ditt intresse, varmt välkommen med din ansökan!

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Rekryteringsprocessen omfattar intervjuer, arbetsprov och referenstagning.