Gruppledare administrativa enheten

Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, förebyggande insatser och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning, socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd. Vi sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda kommunikationer och grönområden.

Vi erbjuder

Varierande och utvecklande arbetsuppgifter med fokus på service till de olika områden samt:

en arbetsplats med fokus på utveckling
en god arbetsmiljö och ett arbetsklimat där teamarbete genomsyrar hela organisationen
friskvårdsbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv så som flextid och viss möjlighet till distansarbete

Din roll

Vi söker nu en gruppledare till vår administrationsgrupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning. Alla har egna ansvarsområden, men tillsammans i gruppen tas ett gemensamt ansvar för de administrativa uppdragen. Vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling samt värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra.
Som gruppledare till administrativa assistenter ger du ett dagligt stöd till medarbetare och chefer på avdelningen. I rollen ingår att ge stöd och planer för den administrativa gruppens dagliga arbete. Gruppen arbetar bland annat med att skriva anställningsavtal, fakturahantering, beställningar, enkla faderskapsärenden, andra administrativa arbetsuppgifter.

I rollen är du organisatoriskt placerad på avdelningsstöd. Du kommer att leda en grupp av 8 administratörer med stöd av enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, har god samarbetsförmåga och ett starkt fokus på service.

Du har:

slutfört gymnasial utbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Eller yrkeshögskola administratör
erfarenhet av arbete i Excel
arbetat med tidsramar
god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
god kompetens inom det digitala området

Det är också meriterande om du:

du är en person som tar initiativ och får saker att hända. Du är drivande i utvecklings- och förbättringsarbetet och bidrar med nytänkande
har arbetat som gruppledare tidigare gärna inom det administrativa området
har kännedom om Stockholms stads verksamhetssystem
har arbetat i Agresso
har erfarenhet av Officeprogram
har arbetat med anställningsavtal och speciellt i programmet LISA

Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.