Enhetschef till Bygglovsavdelningen

Välkommen till oss

Vill du vara med och skapa förutsättningar för att få Stockholm att växa och utvecklas till en huvudstad rustad för morgondagens utmaningar och möjligheter - välkommen till oss på Stadsbyggnadskontoret!

På bygglovsavdelningen arbetar ca 100 medarbetare. Avdelningen har nyligen infört en ny organisationsstruktur och fortsätter med det viktiga förändringsarbetet av verksamheten utifrån stadens vision, mål och utmaningar, kunders behov och medarbetares arbetsmiljö. Avdelningen består idag av tre bygglovsenheter, en inspektörsenhet, en tillsynsenhet, en bygglovstabsenhet samt enhet för bostadsanpassning. 

Då en av våra enhetschefer går vidare till annan tjänst inom avdelningen söker vi nu en engagerad och förändringsbenägen chef till en av våra lovenheter. Du kommer att bli en del av en framåtsträvande, lösningsinriktad organisation där vi arbetar för att utveckla verksamheterna i linje med stadens vision och mål.

Vi erbjuder

Som chef på Stadsbyggnadskontoret är du med och bidrar till en dynamisk arbetsplats tillsammans med hundratals hängivna stadsbyggare som liksom du brinner för att utveckla Sveriges huvudstad. Du erbjuds chefsintroduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella verksamhets- och personalfrågor. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll via en god introduktion, teamarbete och stöd av chefskollegor såväl som medarbetare.

Din roll

Genom att organisera oss utifrån våra processer skapas bättre förutsättningar att effektivisera, öka samsyn och vara rustade för de förändringar som är i antågande genom en ny plan- och bygglag senare under året - som kommer påverka arbetet för hela avdelningen. Du kommer, tillsammans med hela avdelningen, verka för att förbättra resultatet för NKI (Nöjd Kund Index). I uppdraget ingår utveckla ett mer digitaliserat men även processorienterat arbetssätt, med ett tydligt fokus på stockholmarnas behov av service, tillgänglighet och professionalitet. En annan viktig del är att säkerställa kvaliteten med fokus på gestaltning i lovprocessen. 

Enheten består av idag av 11 stycken bygglovhandläggare vilka arbetar med handläggning av lovärenden såsom bygg-, rivnings- och marklov enligt plan- och bygglagen.

I uppdraget som enhetschef har du verksamhets, personal- och budgetansvar för din enhet, vilket innebär att du:

• styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.
• leder och fördelar arbetet inom enheten så att beslutade mål uppfylls
• har personalansvar där bland annat arbetsmiljö, kompetensutveckling, lönesättning m.m. ingår
• har ansvar för resultatuppföljning, kvalitetssäkring och rapportering av din enhet
• bidrar till att utveckla enhetens arbete genom att coacha och leda medarbetarna till goda resultat i deras dagliga arbete
• ansvarar för kontakter med olika samverkanspartners

Som enhetschef ingår du i bygglovsavdelningens ledningsgrupp och du bidrar till hela avdelningens verksamhet, utveckling och måluppfyllelse. Som medlem i vår ledningsgrupp:

• tar du ansvar för den egna verksamheten samtidigt som du agerar för hela stadens bästa
• söker du dialog och olika perspektiv för att driva och utveckla verksamheten
• har du regelbunden dialog med dina medarbetare om hur den egna verksamheten är en del av och bidrar till hela avdelningen och förvaltningen

En hälsning från din nya chef
Om du får tjänsten blir din nya chef Mikael Andersson Ståhl. Han har skickat med en hälsning till dig: "Jag är stolt över att leda en ledningsgrupp där vi möjliggör för varandra att nå våra gemensamma mål - genom att arbeta som ett team med stor öppenhet. Vi jobbar för ett möjligheternas Stockholm och jag ser verkligen fram emot att få välkomna ytterligare en medlem till min ledningsgrupp!"


Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• avslutad och godkänd kandidatexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av arbete inom bygglovsverksamhet
• formell erfarenhet av att leda eller samordna grupper, med fördel inom bygglovsverksamhet
• goda kunskaper i PBL
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• avslutad arkitektutbildning
• flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet som chef 
• erfarenhet av att ansvarat för utvecklingsarbete avseende NKI, systemstöd, processer och arbetsmetoder inom motsvarande verksamhet

Vi utgår från Stockholms stads chefsprofil och söker således dig med nedanstående kompetenser.

Som chef- och ledare på stadsbyggnadskontoret förstår du din roll väl och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Ditt arbete styrs av mål- och resultattänkande och du prioriterar, planerar och agerar därefter. När mål och förutsättningar ändrar sig, så anpassar du dig. Vidare är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbete och främjar nytänkande och mångfald.  Du har lätt för att engagera och motivera dina medarbetare och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling.  Du gör detta genom att kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Arbetet kräver en mycket god samarbetsförmåga och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

För att vara framgångsrik i rollen som enhetschef behöver du även vara en trygg ledare med 
mycket god förmåga att skapa engagemang, delaktighet och coacha dina medarbetare mot 
verksamhetens uppsatta mål. Du kommer att ha många kontaktytor; chefer, medarbetare och kunder och behöver därmed kunna agera med gott omdöme och besitta en hög grad av professionalism.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas

Varmt välkommen med din ansökan!