Dokumentcontroller till Stadsarkivet

Välkommen till oss 

Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga informationen. Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationshantering och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi arbetar engagerat, nyfiket och systematiskt med att skapa den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Vi erbjuder

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi ansvarar för arkiven inom Stockholms stads verksamheter och de statliga myndigheterna i Stockholms län. Stadsarkivets kärnuppdrag är att ta emot, förvalta, lämna ut och ge alla bra tillgång till informationen i våra arkiv. Stadsarkivet har ca 80 medarbetare organiserade i fem enheter samt i en funktion för ledningsstöd. 

Stadsarkivet finns på Kungsklippan, Kungsholmen och på Liljeholmskajen. Vi har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande på Förmåner för medarbetare

Klicka här för att se en film om Stadsarkivets uppdrag 

Din roll

För att utveckla Stadsarkivets uppföljning och säkerställa verksamhetens regelefterlevnad inrättar vi en ny tjänst som dokumentcontroller. Vi söker dig som vill vara en centralfigur och drivande när det gäller att utveckla Stadsarkivets informationshantering.

Tjänsten är organisatoriskt placerad inom stadsarkivariens stab, Ledningsstöd, som är en resurs för hela förvaltningen. Du rapporterar direkt till stadsarkivarien.

Eftersom tjänsten är ny kommer du att ha stora möjligheter att utforma roll och arbetssätt. 

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du lever upp till våra kärnvärden, vilket innebär att du är engagerad, nyfiken och systematisk och att du är en person som tycker om att hjälpa andra att göra rätt. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• huvudregistrator – hantera, fördela och diarieföra inkommande handlingar.
• utveckla och följa upp rutiner kring registrering, utlämnande och lagring av förvaltningens information.
• samordna och vara objektsspecialist för förvaltningens ärende- och dokumenthanteringssystem eDok.
• dataskyddssamordnare med ansvar för registerförteckning och uppföljning av dataskyddshanteringen i samråd med dataskyddsombud.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• relevant utbildning inom informationshantering
• aktuell erfarenhet av arbete inom dataskyddsamordning och god kännedom om lagar och regelverk inom området
• god erfarenhet av att arbeta i ett dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har

• utbildning inom arkivvetenskap eller registratur
• erfarenhet av projektledning och utbildningsinsatser
• erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete.

Du arbetar nära dina kollegor inom förvaltningen. Därför behöver du ha god samarbetsförmåga och en konstruktiv och hjälpsam attityd. Du är systematisk, duktig på att planera, samt genomföra och leverera enligt plan. Vidare är du kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Ditt lösningsorienterade sätt gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar effektivt.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då tjänsten innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna tjänst. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas vid urvalsarbetet.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.