Upphandlare med kunskap inom avtalsuppföljning

Välkommen till oss

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen är nybildad och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avdelningens arbete.

Avdelningen består av:

• Avdelningsstab
• Ekonomienheten
• Lokalenheten
• Enheten för intern service och upphandling

Tjänsten är placerad på vår nya enhet för intern service och upphandling. Enheten består av cirka 12 medarbetare med ansvar för upphandling, förvaltningshus, vaktmästeri, reception, it, informationssäkerhet och administration.

Vi erbjuder

Som upphandlare kommer du arbeta både strategiskt och operativt. Du har en viktig roll i att driva förvaltningens upphandlingsprocesser framåt och utveckla det strategiska arbetet i enlighet med stadens riktlinjer. Du kommer både arbeta självständigt och samverka internt i förvaltningen och med andra funktioner i staden.

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån.

Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

I ditt arbete kommer du planera och genomföra upphandlingar i samarbete med olika verksamheter samt ge stöd i direktupphandlingar och avrop. Du kommer även ha ett nära samarbete med andra parter i staden som genomför centrala och gemensamma upphandlingar samt förvaltningens inköpssamordnare. Som förvaltningens specialist ger du stöd i hela processen och säkerställer att upphandlingar utförs i enlighet med lagar, regler och stadens styrdokument.  Inom upphandlingsprocessen kommer du skriva tjänsteutlåtanden för beslut av nämnd.

En viktig del av tjänsten är att ha god kunskap om förvaltningens upphandlingar och avtal. Du kommer inventera och underhålla aktuella avtal samt löpande analysera och identifiera kommande behov. I arbetet ingår att ta fram långsiktiga upphandlingsplaner samt ge förslag om vidareutveckling utifrån uppföljning och revisionsrapporter.

I din roll ansvarar du även för att ta fram en plan för avtalsuppföljning och följa upp vissa förvaltningsövergripande avtal. Du kommer samordna uppföljningen utifrån fastställd plan, kontrollera att uppföljning och åtgärder vidtas och ge stöd till berörda verksamheter.

Staden arbetar aktivt med att motverka välfärdsbrottslighet. Du kommer ha en viktig roll i att arbetet genom att identifiera risker, ta fram och se över rutiner, rapportera avvikelser och vidta åtgärder tillsammans med berörda funktioner inom förvaltningen och staden.

I ditt uppdrag ingår även att stödja, vägleda och sprida kunskap inom ditt ansvarsområde genom att exempelvis uppdatera rutiner och stödmaterial samt planera och leda utbildningar för chefer och andra relevanta funktioner.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• lämplig universitets- eller högskoleutbildning för arbetet utifrån uppdrag och arbetsuppgifter, exempelvis inom juridik eller ekonomi.
• flerårig och aktuell erfarenhet att självständigt ansvara för upphandlingar av varierande karaktär.
• mycket god kunskap inom LOU.
• erfarenhet av avtalsuppföljning och åtgärder.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och i skrift.

Det är meriterande om du har:

• tidigare arbetat i Kommers.
• erfarenhet av att bereda ärenden.
• hålla utbildningar.
• leda och samordna projekt.
• arbetat med att motverka välfärdsbrott.

Som person har du hög integritet och är självgående. Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt samt är trygg och stabil i din roll.

Du har ett strukturerat arbetssätt och mycket god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och göra avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet och anpassar dina handlingar utifrån det. Du är en skicklig upphandlare och uppskattar att arbeta både operativt och strategiskt.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta självständigt men samverkar mycket väl med både kollegor och leverantörer. Du anpassar din kommunikation efter mottagare och är hjälpsam och stöttande.