Avtalsförvaltare inom kategorin livsmedel och måltider till serviceförvaltningen

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen Vi är idag drygt 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna avtal, upphandling och e-handel.

Rollen är placerad vid Avtalsenheten där vi i nuläget är totalt 22 personer i roller som avtalsförvaltare, metod- och analysstöd, kategoriledare, hållbarhetssamordnare och systemförvaltare.

Stockholms stad köper årligen livsmedel och måltider för stora belopp och nu söker vi dig som är en erfaren inköpare och har ett särskilt intresse för livsmedelsmarknaden.

Vi erbjuder

 Vi erbjuder dig

• en utmanande roll med stort fokus på kommunikation och innovation
• möjlighet att vara direkt involverad i att driva utvecklingen mot Agenda 2030 inom ramen för upphandlade avtal
• en plats bland engagerade och kunniga kollegor i en prestigelös kultur, där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet
• en aktivitetsbaserad arbetsplats i nyrenoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana
• friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling
• flexibel arbetstid, samt vinter- och sommararbetstid
• god möjlighet att planera din tid utifrån förutsättningarna i pågående projekt
• möjlighet att delvis arbeta hemifrån

Vår chef Anna Birath beskriver jobbet så här: ”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas. Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och det blir sällan långtråkigt, även om förändringsarbete i vår stora organisation kräver ett visst mått av uthållighet. Du har dagliga kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. För mig är teamet otroligt viktigt, vi behöver alla känna att vi kan komma ”hem” emellanåt för att stötta varandra och utbyta erfarenheter. Tillsammans är vi alltid starkare."

Läs gärna mer om våra förmåner

Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholms stad

Din roll

I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du

• proaktivt och kontinuerligt följer upp avtal som staden har med respektive leverantör
• säkerställer att parterna följer avtalet och bidrar till kvalitetssäkrade leveranser
• kommunicerar om avtalen med våra kunder i staden på ett målgruppsanpassat sätt
• samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga
• förhandlar
• följer upp statistik
• sköter administration

Vår verksamhet är intäktsfinansierad. Det innebär att du fungerar som internkonsult och jobbar med kunder inom Stockholms stad. Du rapporterar direkt till din enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

• har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som inköpare i en komplex verksamhet inom livsmedelssektorn
• är bekväm i att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor
• har god vana av att förhandla inom ramen för avtalade villkor
• har stor IT-mognad; är van att använda it-baserade verktyg för upphandling, avtal och ärendehantering, goda kunskaper i Office-paketet och god vana att arbeta med stora datamängder
• har en relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska

Det är meriterande om du har

• arbetat enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet från kommunal verksamhet
• erfarenhet från grossist eller hotell- och restaurangkedja
• goda projektledarkunskaper

För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att budskapet når fram. Du ser till hela verksamhetens bästa. För att klara av rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad vilket innebär att du planerar och driver ditt arbete på ett effektivt sätt samt kan anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är uthållig. Vidare är du utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt. Du är bekväm att arbeta med innovation och vågar testa nya produkter inom avtalet. 

 I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt