Administrativ chef till Årstaskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Årstaskolan är en F-9 skola med ca 940 elever och 140 medarbetare som är placerad på två geografiska platser. Åk F-6 har sin verksamhet i den ursprungliga skolan i närheten av Årsta torg och åk 7-9 är tillfälligt placerad vid Gullmarsplan. I rollen som administrativ chef arbetar du på båda platserna. 

På Årstaskolan bidrar all personal till att skapa en förutsägbar och trygg lärmiljö. Förväntningarna är höga på att alla elever ska nå goda resultat och utveckla sin potential. Årstaskolan är en mötesplats för elever med olika bakgrund och där människors olika erfarenheter ses som en tillgång. De värderingar som präglar vårt arbete är att vi är nyfikna och arbetar tillsammans och systematiskt.

Nu söker vi en administrativ chef som vill vara med och utveckla verksamheten framåt!

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag.

Din roll

Som administrativ chef kommer du arbeta med ett brett omfång av uppgifter. Du ingår i skolledningen och rapporterar till rektor. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för ca 12-15 medarbetare som arbetar inom administration och IT, vaktmästeri och skolkök.

Du kommer utöver personalansvaret ansvara för:

• skolans ekonomi med budget, uppföljning, prognostisering och löpande kontering
• att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolans personal
• att samordna drift och underhåll av skolans lokaler
• IT- relaterade frågor
• personaladministration i vårt personalsystem
• arkivering och diarieföring

Du kommer även att vara behjälplig i andra förekommande uppgifter på skolan.

Din kompetens och ditt ledarskap

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv och du har en god vana att använda Excel och andra digitala system. Utöver ovanstående är du även noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och driver själv ditt arbete framåt och har förmåga att prioritera för att hålla deadlines samt nå mål och resultat.

Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Meriterande är erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.

Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.